안녕하세요. 한별시스템입니다.
사무실 내에서 업무 효율을 높여주는 것이 있다면 사무기기들일 텐데요. 특히나 이런 사무기기는 적절한 환경에 맞게 설치했는지가 중요합니다.
동선을 방해하지 않는 곳에 있는지, 인쇄 양에 맞는 제품을 활용하고 있는지 등의 요소는 업무를 지원하기 위해 기본적으로 살펴야 하는 부분이기도 합니다.
이런 점에 맞지 않게 설치를 하게 되면 오히려 업무를 방해하는 요인 중 하나가 될 수 있기 때문에 주의해야 하는데요.
이를 위해서 많은 분들이 전문 업체를 통해서 설치를 하고 계시기도 하죠. 오늘, 대구 경북 사무기기 렌탈 전문, 한별시스템에서는 대구복합기임대를 마친 후기를 전해드리려고 합니다.
전문적인 견적과 설치가 중요하다는 점
이번에 문의를 주셨던 곳은 대구의 한 중소기업이었는데요. 잘 사용하고 있던 복합기가 고장 나 새로 렌탈을 하려고 한다는 내용으로 문의를 남겨주셨습니다.
잘 쓰고 있던 제품이 고장이 나는 이유는 다양하기 때문에 이를 먼저 파악하고 그에 맞는 제품을 설치하는 것이 좋은데요.
고장이 나는 이유로는 오래된 제품, 오래된 사용이나 너무 잦은 활용, 잔고장이 고착화되는 등의 문제를 대표적으로 찾아볼 수 있습니다.
특히 이곳에서는 오래된 제품을 오래 사용하기도 했고, 인쇄를 하는 양이 많은 데에 비해 복사기 개수가 부족해 무리해서 활용을 한다는 점이 문제였는데요.
인쇄를 하는 사무실 내의 거주 인원이 많고, 인쇄를 하는 양이 많다면 빠른 인쇄 속도를 지원할 수 있고 빠르게 처리를 마칠 수 있는 제품을 선택하는 것이 좋습니다.
오래된 제품은 대부분 인쇄 속도가 느린 편이기 때문에 계속해서 쓰다 보면 과부하에 걸리거나 잔고장이 나기 쉽죠. 그렇기 때문에 주기적인 교체나 관리가 필요한데 이곳에서는 관리를 할 수 있는 사람이 없는 환경이었습니다.
이럴 때 전문 업체를 이용한다면 많은 면에서 편리하게 지원을 받을 수 있죠. 사무 환경에 딱 맞는 속도와 성능을 갖춘 대구복합기임대를 할 수 있는 데다가 주기적인 전문 관리 서비스를 통해서 잔고장도 빠르게 해결할 수 있기 때문입니다.
전에는 복사기를 구매해 사용하셨는데 이번에는 이렇게 전문적인 AS 서비스나 관리 서비스가 필요하다는 것을 느끼게 되어 문의를 주셨다고 하셨는데요. 복사기가 고장 나는 바람에 업무가 잔뜩 밀리게 되었다고도 하셨습니다.
업무 환경에 딱 맞는 교세라 복사기
그래서 이번에 추천드린 제품은, 사용 환경에 딱 맞는 교세라 제품이었는데요. TASKalfa VFM251ci 제품으로, 교세라 제품 중에서도 테이블 스크린을 포함하고 있기 때문에 누구든지 활용하기가 더욱 편하기도 하죠.
또한 다수의 인원이나 다량의 인쇄 양에도 무리 없이 인쇄 및 지원이 가능하기 때문에 쓰는 동안 큰 불편함을 겪지 않아도 된다는 것이 장점 중 하나인데요.
많은 사람들끼리 하나의 기기를 반복해서 자주 사용하게 되면 불편함이 늘어날 뿐만 아니라 기기 역시 무리를 하게 되며 고장의 원인이 되기 쉽습니다.
그렇기 때문에 한 대의 성능 좋은 복사기를 추가적으로 설치하고 이용하는 인원을 분리해 활용하는 것이 훨씬 더 효율적인 선택이라고 할 수 있습니다.
이렇게 대구복합기임대를 마친 모습인데요. 이동 동선을 고려해서 대칭이 되는 자리에 나머지 복사기 한 대를 새로이 설치했습니다. 이제 사무실 인원의 절반이 새로운 기기를 사용하게 될 겁니다.
특히나 전문 업체의 도움을 받는다면 동선까지도 고려해서 설치를 하게 되기 때문에 더욱 편하게 도움을 받을 수 있다는 장점이 있기도 합니다.
이렇게 준비를 마친 후에는 테스트 프린트를 거치면서 제품이나 인쇄의 질에 문제가 있지는 않은지까지도 함께 살펴본 후 설치를 마치게 되는데요.
테스트 결과 큰 문제 없이 인쇄를 마칠 수 있어 대구복합기임대는 이렇게 마치게 되었습니다. 문의를 주셨던 분도 이제 좀 더 편하게 인쇄를 할 수 있겠다며 좋아하셨습니다.
전문적인 관리 서비스를 위해서 주기적으로 방문해 점검을 하면서 AS가 필요한 부분이 있으면 같이 점검을 하기도 하는데요.
예를 들어서 토너를 전부 사용해서 새로 교체가 필요하다면 이를 살피거나, 부품 중에 고장이 난 부분이 있으면 이 부분을 새로 교체하기도 합니다.
이런 식의 꼼꼼하고 전문적인 점검이 가능한 이유는 한별시스템은 교세라 복합기의 서비스 센터를 같이 운영하고 있기 때문인데요.
교세라만이 아니라 위더스 컴퓨터, 브라더 서비스센터도 같이 운영하고 있기 때문에 다양한 부분의 사무기기 렌탈에서도 도움을 받으실 수 있습니다.
한별시스템은 대구 경북 지역의 컴퓨터나 복합기, 나스, 제균기 등의 다양한 사무기기 렌탈 및 임대와 수리를 전문으로 하고 있습니다.
전문적인 업체의 도움을 받는다면 단순한 구매를 통해 사용하는 것보다 훨씬 더 편한 도움을 받아볼 수 있습니다. 어떻게 진행해야 하는지 고민하고 계시다면 전문적인 노하우를 통해서 편하게 이용해 보시기 바랍니다.
지금까지 대구복합기임대 후기를 전해드렸던 한별시스템이었습니다. 감사합니다.
이 글과 관련된 비용·구성은 복합기·프린터 월 임대료 페이지에 표로 정리되어 있습니다. 이 현장은 구축 사례로도 정리했습니다. 대구·경북은 당일 방문하며 방문 견적은 무료입니다.
