데이터 관리 컨설팅은 구체적으로 뭘 해 주나요?

결과물

회사 자료가 지금 어디에 얼마나 있는지, 어디에 모을지, 누가 볼 수 있게 할지, 사고가 나면 어디서 되살릴지를 문서로 정리해 드립니다. 장비를 팔기 위한 절차가 아니라 지금 구성으로 충분하면 충분하다고 말씀드리는 단계입니다.

진행 순서: 묻고, 보고, 정리합니다

컨설팅은 세 단계로 진행됩니다. 먼저 방문 전에 몇 가지를 여쭙습니다. 직원 수, 지금 자료를 두는 곳(개인 PC, 외장하드, 클라우드, 메일, 기존 NAS), 가장 큰 파일의 종류, 최근에 자료를 잃거나 찾지 못한 적이 있었는지입니다.

다음은 방문입니다. 사무실 네트워크와 저장 장비를 직접 보고, 실제로 파일이 어디에 쌓이는지 담당자와 함께 확인합니다. 서류상 클라우드를 쓴다고 해도 실제로는 각자 바탕화면에 두고 있는 경우가 많아, 이 단계에서 문서와 현실의 차이가 드러납니다.

마지막은 정리입니다. 위험한 지점을 순서대로 적고, 고치는 방법을 비용이 안 드는 것부터 드는 것 순으로 놓습니다. 사장님이 준비하실 것은 자료가 있는 곳의 목록과 담당자 이름, 그리고 과거 사고 이력 정도입니다.

어떤 회사에 필요하고 어떤 회사에는 필요 없는가

다음 중 두 개 이상 해당하면 컨설팅이 값을 합니다. 퇴사한 직원의 PC에서 자료를 찾느라 애먹은 적이 있다. 파일 어디 있느냐는 메신저 질문이 하루에도 몇 번 오간다. 외장하드를 돌려 가며 쓴다. 클라우드 계정이 회사가 아니라 직원 개인 명의다. 도면·사진·영상처럼 큰 파일이 많다. 백업이 있다고 알고는 있지만 복원해 본 적은 없다.

반대로 이미 회사 명의 저장소 한 곳에 자료가 모여 있고, 부서별 권한이 문서로 있고, 다른 장소에 사본이 있고, 복원 시험까지 해 본 회사는 컨설팅이 필요 없습니다. 그런 회사는 필요하다면 바로 다음 단계인 사내 AI나 용량 증설을 이야기하면 됩니다.

컨설팅 뒤에 나올 수 있는 세 갈래 결론

결론은 대개 세 가지 중 하나로 갑니다. 장비를 사지 않는 결론이 그중 두 가지라는 점이 중요합니다.

세 번째 결론이 나오는 경우에도 규모에 따라 구성이 다릅니다. 5~10명은 DS225+에 4TB 2개, 10~30명은 DS925+에 8TB 2개나 4개, 건축·설계처럼 대용량은 DS1825+에 16TB 4개가 기준 구성입니다. 사내 AI는 어느 결론이든 그 다음 단계이고, 저장소가 정리된 뒤에 붙여야 답이 제대로 나옵니다.