예전 NAS는 어떻게 하나요? 그냥 버리면 되나요?

바로 처분하면 안 되는 이유

새 장비로 옮긴 자료가 정상인지는 실제로 열어 봐야 알 수 있습니다. 잘 쓰지 않는 폴더에 문제가 있어도 며칠 뒤에나 드러나는 경우가 있습니다. 그래서 최소 몇 주는 예전 장비를 그대로 두는 편이 안전하죠.

이 기간에는 예전 장비를 읽기 전용으로 두거나 전원만 켜 두고 쓰지 않는 상태로 둡니다. 양쪽에 각각 저장이 이어지면 나중에 어느 쪽이 최신인지 알 수 없게 됩니다.

처분할 때 디스크 처리

회사 자료가 들어 있던 디스크는 파일을 지우거나 초기화하는 것만으로는 부족합니다. 전체 영역을 덮어쓰는 방식으로 지우거나, 재사용하지 않을 디스크라면 물리적으로 파기하는 것이 확실합니다.

쓸 만한 장비라면 백업 전용이나 보조 저장 용도로 재활용할 수 있습니다. 상태를 보고 재활용과 처분 중 어느 쪽이 맞는지 말씀드립니다.

남겨 두는 동안 반드시 막아야 하는 것

예전 장비를 켜 둔 기간에 가장 자주 나는 사고가 있습니다. 직원 일부가 그대로 옛 NAS에 저장을 계속하는 것. 즐겨찾기나 네트워크 드라이브가 옛 주소로 남아 있으면 그렇게 됩니다. 본인은 저장했다고 믿는데 새 NAS에는 그 파일이 없어요. 몇 주 뒤에 발견되면 두 장비의 자료가 갈라져 있습니다. 합치는 일이 이관보다 더 번거롭습니다.

그래서 옮기는 날 옛 NAS는 읽기 전용으로 바꾸고, 관리자 외의 계정은 쓰기를 막습니다. 장비 이름도 예전 이름 뒤에 구형이나 보관 같은 표시를 붙여 탐색기에서 한눈에 구분되게 합니다. 각 PC에 남은 옛 네트워크 드라이브 연결은 이관 당일 지웁니다.

보관 기간은 한 달 정도로 정해 두는 편이 좋습니다. 월 마감이나 급여처럼 한 달에 한 번 쓰는 자료가 있어요. 그것까지 새 장비에서 한 번씩 열어 봅니다. 그러면 옛 장비가 필요한 경우는 거의 없습니다. 기한 없이 두면 처분도 재활용도 하지 않은 채 전기만 씁니다.

버리지 않고 두 번째 사본 장비로 쓰는 길

확인이 끝난 예전 NAS를 처분하지 않고 백업 대상으로 돌립니다. 백업의 기본은 3-2-1 원칙이에요. 사본 3개, 매체 2종, 그중 1개는 다른 장소. 새 NAS 한 대만 쓰면 사본이 하나뿐입니다. 예전 장비를 새 NAS의 백업 대상으로 잡아 보세요. 장비를 더 사지 않고도 두 번째 사본이 생깁니다.

가능하면 다른 장소에 둡니다. 같은 사무실 안이면 화재나 도난, 침수를 함께 겪습니다. 대표 자택이나 다른 층, 창고처럼 회선이 들어오는 곳에 둡니다. 새 NAS에서 밤사이 자동으로 복사하게 걸어 두면 돼요. 시놀로지 장비끼리는 이런 예약 백업을 기본 기능으로 지원합니다.

이때 옛 디스크를 그대로 쓰는 것은 권하지 않습니다. 몇 년 돌아간 디스크는 백업용으로도 수명이 얼마 남지 않았을 수 있어요. 본체는 살리고 디스크만 새것으로 바꾸면 본체 값을 아낍니다. 디스크 상태 값을 보면 남은 수명을 가늠할 수 있습니다.

재활용할지 처분할지 가르는 기준

모든 예전 장비를 살릴 수 있는 것은 아닙니다. 제조사의 운영체제 업데이트가 끊긴 모델은 보안 구멍이 그대로 남아요. 외부 인터넷에서 접속되는 용도로는 쓰지 말아야 합니다. 사내에서만 백업을 받는 용도라면 괜찮습니다.

디스크 베이가 하나뿐인 모델은 어떨까요. 백업 대상으로 써도 디스크 하나가 죽으면 사본이 사라집니다. 두 번째 사본 역할을 하려면 베이가 두 개 이상인 편이 낫습니다. 부팅이 불안정하거나 팬 소음이 커진 장비는 살리려다 시간만 더 씁니다.