스마트폰 사진을 NAS로 자동 백업할 수 있나요?
됩니다. 시놀로지 Photos 앱을 깔면 휴대폰 사진·영상이 와이파이 연결 때 자동으로 나스에 올라갑니다. 휴대폰 용량 걱정과 분실 걱정이 같이 사라지고, 가족·직원별 폴더로 나눠 보관됩니다.
현장 사진을 많이 찍는 업종 - 시공, 설비, 부동산 - 에서 반응이 특히 좋습니다. 현장 사진이 자동으로 회사 서버에 모이는 효과가 있거든요.
설정할 때 정해야 할 네 가지
앱만 깔면 끝나는 것이 아니라 처음에 몇 가지를 정해 두어야 나중에 불편이 없습니다. 첫째는 백업 대상입니다. 카메라로 찍은 사진만 올릴지, 메신저로 받은 사진 폴더까지 올릴지에 따라 나스에 쌓이는 양이 크게 달라집니다. 둘째는 업로드 조건입니다. 와이파이에서만 올릴지, 이동통신 데이터도 허용할지, 충전 중일 때만 올릴지를 고릅니다. 현장을 돌다 사무실에 들어오면 그때 올라가는 구성이 대부분의 사무실에 맞습니다.
셋째는 휴대폰 원본 처리입니다. 나스에 올라간 뒤 휴대폰에서 지울지 그대로 둘지인데, 나스 사본이 하나뿐인 상태에서 휴대폰 원본까지 지우면 사본이 한 개로 줄어듭니다. 넷째는 저장 위치입니다. 계정별 개인 공간에 올릴지 회사 공용 공간에 올릴지에 따라 누가 볼 수 있는지가 달라집니다.
| 항목 | 선택지 | 판단 기준 |
|---|---|---|
| 백업 대상 | 카메라 사진만 / 다른 앱 폴더 포함 | 업무 사진이 어디에 저장되는지 |
| 업로드 조건 | 와이파이만 / 데이터 허용 / 충전 중 | 요금제와 현장 이동 패턴 |
| 휴대폰 원본 | 유지 / 업로드 후 삭제 | 나스 외부 백업 여부 |
| 저장 위치 | 개인 공간 / 공용 공간 | 다른 직원이 봐야 하는 사진인지 |
직원 개인 사진이 회사 나스에 섞이지 않게 하려면
직원이 개인 휴대폰으로 현장 사진을 찍는 사무실에서는 자동 백업을 켜는 순간 개인 사진까지 회사 장비에 올라오는 문제가 생깁니다. 직원 입장에서는 사생활 문제이고, 회사 입장에서는 개인정보를 보관하는 부담이 됩니다.
실무에서는 두 가지 방법 중 하나로 정리합니다. 하나는 계정별 개인 공간은 본인만 보게 두고, 업무 사진만 공유 앨범이나 공용 폴더로 옮기는 규칙을 정하는 것입니다. 다른 하나는 업무용 휴대폰을 따로 두어 그 기기만 자동 백업을 켜는 것입니다. 어느 쪽이든 퇴사 때 계정을 어떻게 처리할지, 개인 공간의 사진을 지울지 넘길지를 미리 정해 두어야 나중에 분쟁이 없습니다.
휴대폰 백업이 있어도 나스 백업은 따로 필요합니다
휴대폰에서 나스로 올라간 것은 사본이 하나 더 생긴 것일 뿐입니다. 나스 디스크가 고장 나거나 사무실에 화재가 나면 그 사본도 함께 사라집니다. 사진 폴더도 다른 업무 자료와 똑같이 외부 백업 대상에 넣어야 3-2-1 원칙이 지켜집니다. 특히 휴대폰 원본을 지우는 설정을 썼다면 나스가 유일한 보관처이므로 더욱 그렇습니다.
용량 계획도 문서와 다르게 잡아야 합니다. 사진 한 장이 문서 수십 개보다 크고, 고화질 영상은 그보다 훨씬 큽니다. 직원 수와 하루 촬영량을 대략 세어 보면 한 해에 늘어나는 양이 보이고, 그 두 배 이상을 잡아 두는 것이 기본입니다. 외부에서 휴대폰으로 나스에 접속하는 구성이므로 계정마다 2단계 인증을 켜고, 기본 관리자 계정은 비활성화해 두는 것이 안전합니다.