구글드라이브·드롭박스를 쓰고 있는데 NAS로 바꾸면 뭐가 좋아지나요?

3년 기준 계산

DS925+에 8TB 2개, 출장 설치·설정교육까지 3,250,000원(VAT 별도)을 36개월로 나누면 월 90,000원 수준입니다. 클라우드는 인원수만큼 매달 나가고 사람이 늘면 같이 늡니다. 도면이나 영상처럼 수십 GB 파일을 매일 여는 회사는 속도 때문에라도 NAS가 필요합니다.

빠뜨리기 쉬운 항목

클라우드는 퇴사자 계정을 정리하지 않으면 요금이 계속 나갑니다. NAS는 RAID로 묶으면 실제 쓸 수 있는 용량이 줄어듭니다. 클라우드에서 대용량을 내려받을 때 걸리는 시간도 비용입니다. NAS도 외부 사본을 위한 저장 비용이 조금 듭니다.

비용 말고 실무에서 달라지는 것

첫째는 계정과 권한입니다. 클라우드는 서비스 계정 단위로 공유가 이뤄져서, 퇴사자 계정을 정리하지 않으면 회사 밖에서도 자료가 그대로 열립니다. NAS는 관리자가 사내에서 사용자와 그룹을 만들고 폴더마다 읽기·쓰기 권한을 정합니다. 사람이 나가면 계정 하나를 끄는 것으로 끝납니다.

둘째는 사본의 개수입니다. 클라우드 동기화 프로그램은 PC마다 파일 사본을 내려받아 두기 때문에 직원 수만큼 사본이 생기고, 같은 파일을 두 사람이 고치면 충돌 사본이 남습니다. NAS는 네트워크 드라이브로 원본 하나를 함께 열기 때문에 PC 디스크를 차지하지 않고 충돌 사본도 생기지 않습니다.

셋째는 확장입니다. 자료가 회사 NAS 안에 있으면 그 자료를 검색하고 요약하는 사내 AI를 같은 장비 위에 올릴 수 있습니다. 클라우드에 흩어진 자료로는 이 연결이 제한적입니다.

클라우드가 더 맞는 회사도 있습니다

모든 회사가 NAS로 옮겨야 하는 것은 아닙니다. 사무실 상주 인원이 거의 없고 외근이나 재택 위주라면, 또 외부 협력사와 파일을 주고받는 일이 업무의 대부분이고 파일이 문서 위주로 작다면 클라우드가 편합니다. 외부에서 NAS에 접속하는 것도 가능하지만 속도는 사무실 회선에 좌우되고 보안 설정을 따로 해야 합니다.

반대로 사무실에 자리를 두고 일하는 인원이 있고, 도면·영상·사진처럼 큰 파일을 다루며, 자료가 어디에 있는지 회사가 통제해야 하는 곳이면 NAS 쪽이 맞습니다.

옮길 때 순서와 흔한 실수

순서는 네 단계입니다. 먼저 지금 클라우드에 있는 폴더 구조와 용량을 파악합니다. 다음으로 폴더별로 누가 어디까지 볼지 권한표를 적습니다. NAS를 구축해 자료를 복사한 뒤 일정 기간 두 쪽을 함께 쓰면서 빠진 파일이 없는지 확인합니다. 마지막으로 클라우드는 재해 대비 사본 용도로 줄입니다.

흔한 실수는 세 가지입니다. 클라우드를 먼저 해지하고 옮기기 시작하는 것, 동기화 폴더에 쌓인 충돌 사본과 중복 파일을 정리하지 않고 그대로 복사하는 것, 직원 개인 계정 클라우드에 들어 있는 회사 자료를 파악하지 못한 채 옮기는 것입니다. 권한표를 먼저 쓰면 이 세 가지가 대부분 걸러집니다.