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흑백과 컬러, 어느 쪽이 싼가

복합기·프린터 · 2026.08.26 기준

컬러 장비 한 대로 다 뽑는 것이 편해 보이지만 인쇄량이 많으면 계산이 달라집니다.

한 문단 요약

흑백과 컬러, 어느 쪽이 싼가

컬러 복사기는 월 100,000원부터, 흑백 복사기는 월 70,000원부터입니다(VAT 별도). 컬러 장비로 흑백 문서를 대량 인쇄하면 장비 값과 소모품 소모가 모두 컬러 기준으로 잡히기 때문에 비용이 올라갑니다. 인쇄량이 많고 컬러 비중이 낮은 사무실이라면 흑백과 컬러를 나눠 두는 편이 유리합니다. 대구 수성구의 한 사무실에는 흑백 TASKalfa 3011i와 컬러 3552ci를 나눠 설치했습니다. 두 대를 두면 한 대가 고장 나도 업무가 완전히 멈추지 않는 장점도 있습니다. 반대로 인쇄량 자체가 적으면 컬러 한 대로 통합하는 편이 자리와 관리 면에서 낫습니다.

흑백 복사기
월 70,000원부터
컬러 복사기
월 100,000원부터
분리 기준
인쇄량과 컬러 비중
부수 효과
한 대 고장 시 대비

구성별 판단표

우리 사무실 상황권장 구성이유
인쇄량 적고 컬러도 가끔컬러 한 대로 통합자리와 관리 부담이 적다
인쇄량 많고 컬러 비중 낮음흑백 + 컬러 분리흑백 대량을 컬러 장비로 뽑으면 비용이 올라간다
컬러 제안서를 매일 다량컬러 위주 + 흑백 보조컬러 속도가 업무 속도를 좌우한다
인쇄가 멈추면 안 되는 곳두 대 분리한 대가 고장 나도 업무가 이어진다
층이 나뉘어 있음층별 배치동선이 곧 사용 빈도가 된다

설치 전에 확인하는 것

한별시스템은 기종을 정하기 전에 사무실 내부 환경, 사용 인원, 월 인쇄량을 먼저 확인합니다. 사무실 크기가 아니라 인쇄량이 기준입니다.

실제로 대구 동구의 소규모 사무실에 대형 복합기를 넣은 적이 있습니다. 공간은 작지만 인쇄를 많이 하는 곳이라 기종을 올린 경우입니다.

대구 동구 소규모 사무실 Kyocera TASKalfa VFM251ci 설치 현장
대구 동구 소규모 사무실 · Kyocera TASKalfa VFM251ci (실제 시공 현장)

분리 배치할 때 챙길 것

  • ·직원 자리에서 어느 쪽이 더 가까운지(가까운 쪽을 더 씁니다)
  • ·흑백 전용을 기본 프린터로 지정해 두기
  • ·컬러 출력이 필요한 문서 기준을 사내에서 정해 두기
  • ·두 대 모두 같은 업체가 관리하게 해 장애 대응 창구를 하나로

이 글과 관련해 자주 묻는 질문

직원들이 자꾸 컬러로 뽑습니다.

기본 프린터를 흑백으로 지정해 두는 것이 가장 효과가 큽니다. 설치할 때 PC 연결과 기본 설정까지 잡아 드립니다.

두 대를 두면 관리가 번거롭지 않나요?

같은 업체가 관리하면 창구는 하나입니다. 카운터도 자동으로 수집되어 각각의 소모품을 저희가 챙깁니다.

글로는 판단이 어려우면 현장을 보고 말씀드립니다. 대구·경북 당일 방문, 방문 견적 무료.

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