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토너 비용을 줄이는 실제 방법

복합기·프린터 · 2026.08.26 기준

정품이냐 재생이냐 논쟁보다 앞서 볼 것이 있습니다.

한 문단 요약

토너 비용을 줄이는 실제 방법

토너 비용을 줄이는 가장 확실한 방법은 흑백으로 뽑을 것을 흑백으로 뽑는 것입니다. 기본 프린터를 흑백으로 지정해 두는 설정만으로도 컬러 소모가 눈에 띄게 줄어듭니다. 그다음이 양면 인쇄 기본값과 불필요한 출력 자체를 줄이는 것입니다. 임대 계약이면 토너와 드럼 같은 소모품이 월 정액에 포함되어 소모품 비용 자체가 사라집니다. 한별시스템은 카운터를 원격으로 자동 수집하고 있어 떨어지기 전에 미리 보내 드리므로 급하게 비싼 값에 사는 일도 없습니다. 재생 토너는 단가가 낮지만 인쇄 품질과 장비 고장 위험을 함께 봐야 하므로 무조건 권하지는 않습니다.

1순위
흑백 기본값 설정
2순위
양면 인쇄 기본
임대 시
소모품 비용 0
자동 수집
떨어지기 전 발송

절감 방법별 효과와 난이도

방법효과난이도비고
기본 프린터를 흑백으로 지정낮음설치 시 잡아 드립니다
양면 인쇄 기본값종이 절감낮음토너보다 종이에서 효과
출력 전 미리보기 습관보통낮음잘못 뽑는 낭비 감소
임대로 전환소모품 비용 소멸보통월 정액에 포함
재생 토너 사용단가는 낮음보통품질·고장 위험 확인 필요
장비 교체구형일수록 효과높음수리비가 반복되면 검토

재생 토너를 무조건 말리지는 않습니다

단가만 보면 재생 토너가 낮습니다. 다만 인쇄 품질 편차가 있고, 누출이나 잔여물로 장비에 무리가 가는 경우가 있어 총비용에서 손해가 나기도 합니다.

임대 계약이면 애초에 소모품이 포함되므로 이 고민 자체가 없어집니다. 구매 장비를 쓰시는 경우에는 기종에 맞는 제품을 찾아 드립니다.

대구 사무실 2개소 Kyocera TASKalfa VFM251ci 설치 현장 2
대구 사무실 2개소 · Kyocera TASKalfa VFM251ci (실제 시공 현장)

토너가 떨어져 업무가 멈추는 것을 막는 법

  • ·카운터 자동 수집으로 잔량을 원격에서 미리 파악한다
  • ·떨어지기 전에 다음 토너를 미리 보내 둔다
  • ·여분 토너는 직사광선과 습기를 피해 보관한다
  • ·기종이 여러 대면 호환되는 토너를 섞어 쓰지 않도록 표시해 둔다

이 글과 관련해 자주 묻는 질문

토너를 직접 주문해야 하나요?

임대 계약이면 주문하실 일이 없습니다. 카운터를 원격으로 보고 있어 떨어지기 전에 먼저 보내 드립니다.

구매 장비인데 소모품만 공급받을 수 있나요?

가능합니다. 기종만 알려 주시면 맞는 제품을 찾아 드립니다.

글로는 판단이 어려우면 현장을 보고 말씀드립니다. 대구·경북 당일 방문, 방문 견적 무료.

전화 원격지원 견적