문서를 수정하기 전 버전으로 되돌릴 수 있나요?
됩니다. 시놀로지 Drive를 쓰면 문서가 저장될 때마다 버전이 쌓여서, 며칠 전 버전으로 클릭 한 번에 돌아갑니다. 견적서를 잘못 덮어썼을 때, 엑셀 수식이 깨졌을 때 특히 빛을 발합니다.
버전을 몇 개나 얼마나 보관할지는 용량과의 균형 문제라, 회사 문서 작업 패턴에 맞춰 잡아 드립니다.
버전 기록, 스냅샷, 백업은 각각 다른 사고를 막습니다
되돌리기에는 세 층이 있고 막아 주는 사고가 다릅니다. Drive 버전 기록은 파일 하나 단위로 저장 시점마다 이전 내용을 남기는 기능이라, 사람이 잘못 고치거나 덮어쓴 문서를 되돌리는 데 맞습니다. 스냅샷은 공유 폴더 전체를 특정 시각 상태로 통째로 고정해 두는 기능이라, 랜섬웨어처럼 수천 개 파일이 한꺼번에 바뀐 상황에서 폴더 전체를 어제 상태로 되돌릴 때 씁니다. 백업은 NAS가 아닌 다른 장비나 장소에 사본을 두는 것이라, NAS 자체가 고장 나거나 화재·도난처럼 장비를 잃었을 때를 대비합니다.
버전 기록만 켜 두고 안심하는 경우가 있는데, 버전과 스냅샷은 모두 같은 NAS 안에 있어서 NAS가 죽으면 함께 사라집니다. 한별시스템의 NAS 구축은 3-2-1 백업 원칙을 기본 설계로 잡기 때문에 이 세 층을 함께 세팅합니다. 자세한 구성은 /nas/ 에서 보실 수 있습니다.
| 구분 | 되돌리는 단위 | 막아 주는 사고 | 한계 |
|---|---|---|---|
| Drive 버전 기록 | 파일 1개 | 잘못 덮어쓰기, 수식 깨짐, 실수 삭제 | NAS 고장 시 함께 소실 |
| 스냅샷 | 공유 폴더 전체 | 랜섬웨어, 대량 삭제·변조 | NAS 고장 시 함께 소실 |
| 외부 백업 | NAS 전체 또는 지정 폴더 | 장비 고장, 화재, 도난 | 복구에 시간 소요 |
되돌리는 순서와 안 되는 경우
복원 절차는 짧습니다. Drive 웹 화면이나 PC의 Drive 앱에서 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 눌러 버전 기록을 열면 저장 시각과 수정한 사람이 목록으로 나옵니다. 원하는 시점을 골라 미리 본 뒤 현재 버전으로 복원하거나, 확신이 없으면 다른 이름으로 내려받아 두 문서를 나란히 비교한 뒤 결정하시면 됩니다. 파일 자체를 지웠다면 버전 기록이 아니라 휴지통에서 찾습니다. PC에 동기화된 폴더에서 지운 파일은 NAS에서도 지워지지만 휴지통을 거치므로 거기서 복원됩니다.
되돌리기가 안 된다고 문의하시는 경우는 대개 설정 문제입니다. Drive 팀 폴더로 등록되지 않은 일반 공유 폴더는 버전 기록이 쌓이지 않으므로, 견적서·계약서처럼 자주 고치는 문서는 반드시 팀 폴더 안에 두어야 합니다. 엑셀에서 다른 이름으로 저장해 파일명을 바꾸면 새 파일로 인식되어 이전 이름의 버전과 연결되지 않습니다. PC 바탕화면에서만 작업하고 NAS로 옮기지 않은 문서는 당연히 기록이 없습니다.
보관 개수를 정할 때 보는 기준
버전은 많이 남길수록 안전하지만 그만큼 용량을 씁니다. 문서·엑셀·한글 파일 위주의 사무실은 파일 하나가 작아서 넉넉하게 남겨도 부담이 적습니다. 반대로 설계 도면이나 영상, 사진 원본처럼 파일 하나가 수백 MB를 넘는 폴더는 개수를 줄이거나 버전 기록 없는 폴더로 분리하는 편이 낫습니다. 정할 때는 하루에 몇 번 저장하는지, 잘못을 알아채기까지 보통 며칠이 걸리는지 두 가지를 보시면 됩니다. 며칠 뒤에야 문제를 알아채는 업무라면 개수보다 보관 기간을 길게 잡아야 실제로 쓸 수 있는 버전이 남아 있습니다.