공사 현장 사무실에도 PC를 설치해 주나요?

현장 사무실 특유의 조건

공사 현장 사무실은 분진이 많고 온도 변화가 크며, 전원이 임시로 끌어온 경우가 많습니다. 그래서 먼지 유입이 적은 케이스와 필터, 본체를 바닥에서 띄우는 받침, 전원 보호 장치를 함께 고려합니다.

업무 성격상 도면과 서류를 같이 봐야 해 자리마다 화면을 두 개 두는 구성이 자주 나옵니다. 한별시스템도 현장 사무실에 듀얼 모니터와 분진을 고려한 케이스로 설치한 사례가 있습니다.

설치와 철수를 같이 봅니다

현장 사무실은 공사 기간이 끝나면 정리되는 임시 공간입니다. 그래서 배선 역시 나중에 걷어내기 쉬운 방식으로 잡습니다. 장비는 임대로 구성해 기간이 끝나면 반납하는 편이 부담이 적고요.

복합기와 네트워크까지 같은 방문에서 맞춰 두면 현장이 열리는 날 바로 업무가 시작됩니다. 철수 시점도 미리 잡아 두면 마무리가 깔끔합니다.

현장 기간에 따라 구매와 렌탈 중 무엇이 맞는가

현장 사무실은 공사 기간이 정해져 있다는 점이 일반 사무실과 다릅니다. 6개월이나 1년 뒤면 사무실 자체가 없어지죠. 그런데 PC를 새로 사면 공사가 끝난 뒤 장비를 본사로 옮기거나 처분하는 일이 남습니다. 기간이 정해진 현장은 쓰는 동안만 월 정액을 내고 끝나면 반납하는 렌탈이 맞는 경우가 많아요.

한별시스템의 사무용 PC 렌탈은 데스크탑과 모니터 세트가 월 40,000원부터입니다. 데스크탑 35,000원에 모니터 5,000원, VAT 별도. 월 정액에 부품 교체와 출장 수리, 분기 정기점검이 들어 있습니다. 현장에서 고장이 나도 별도 수리비 없이 부르시면 돼요. 복합기도 흑백 디지털복합기 월 70,000원부터, 컬러 월 100,000원부터입니다. 같이 묶어 두면 현장 철수 때 한 번에 정리됩니다.

반대로 공사 뒤 본사나 다음 현장에서 계속 쓸 계획이 분명하다면 이야기가 다릅니다. 2년 넘게 돌릴 장비라면 구매가 유리할 수 있어요. 어느 쪽이든 견적 요청 때 예상 사용 기간을 함께 알려 주시면 비교가 정확해집니다.

현장 PC가 자주 멈추는 원인과 예방 점검

현장 사무실 PC의 고장은 부품 불량보다 환경에서 오는 경우가 많습니다. 가장 흔한 것이 먼지예요. 흡기구와 CPU 쿨러에 먼지가 쌓이면 온도가 올라가 갑자기 꺼지거나 느려집니다. 먼지 필터가 있는 케이스라도 한 달에 한 번은 필터를 털어 주어야 합니다.

다음은 전기입니다. 가설 전기를 쓰는 현장은 전압이 흔들리거나 정전이 잦습니다. 저장하지 않은 도면이 날아가는 일을 막으려면 서지 보호 기능이 있는 멀티탭을 쓰세요. 중요한 자리는 소형 무정전전원장치(UPS)를 두는 편이 안전합니다. UPS는 저장하고 끌 몇 분만 버텨 주면 되니 큰 용량이 필요 없어요.

인터넷도 문제입니다. 현장은 유선 인터넷 개통이 늦어지는 경우가 많습니다. 개통 전까지는 LTE 라우터 같은 임시 회선을 쓰게 되죠. 본사 자료를 현장에서 열어 보려면 회선 속도가 어느 정도 나오는지 미리 확인해야 해요. 도면처럼 큰 파일은 현장 PC에 두고 완성본만 본사 NAS로 올립니다. 이렇게 나누면 느린 회선에서도 일이 됩니다.

마지막은 철수 때 자료 회수입니다. 현장 PC에만 있던 파일을 그대로 두고 장비를 반납하거나 처분하면 자료가 사라집니다. 철수 전에 본사 NAS나 외장 저장소로 옮기세요. 처분하는 PC는 저장장치를 지운 뒤 넘겨야 합니다.

설치 요청 때 알려 주시면 준비가 빨라지는 것

현장 설치는 한 번 방문에 끝내는 것이 서로에게 이득입니다. 사용 인원과 자리 수, 예상 사용 기간, 인터넷 개통 여부와 시점을 알려 주세요. 도면 프로그램 사용 여부, 콘센트와 랜선 위치, 복합기 필요 여부도요. 그러면 장비 구성을 미리 맞춰 갑니다. CAD를 쓰는 자리는 모니터 크기와 그래픽 성능이 일반 사무 자리와 다릅니다. 따로 말씀해 주시는 것이 좋습니다.

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