휴대폰에서 NAS 파일과 사진을 보려면 어떤 앱을 쓰나요?
파일은 DS file, 사진은 Synology Photos, 문서 동기화는 Synology Drive 앱을 씁니다. 앱스토어·플레이스토어에서 무료로 받고 QuickConnect ID나 DDNS 주소와 NAS 계정으로 로그인합니다. Photos 앱은 휴대폰 사진을 NAS로 자동 백업하는 기능도 있어 직원 현장 사진을 모으는 데 많이 씁니다.
휴대폰 앱도 계정마다 볼 수 있는 폴더가 PC와 똑같이 제한됩니다. 퇴사자 휴대폰에 앱이 남아 있어도 계정을 비활성화하면 바로 끊깁니다.
앱별 첫 로그인과 사진 자동 백업 설정 위치
세 앱 모두 첫 화면에서 주소 또는 QuickConnect ID, 계정, 비밀번호를 넣고 HTTPS 를 켭니다. DDNS 주소를 쓰는 곳은 주소 뒤에 포트까지 붙입니다. 사무실 와이파이 안에서는 내부 IP 로도 들어가지만 밖에 나가면 끊기니 처음부터 외부 주소로 로그인해 두는 것이 편합니다. 2단계 인증을 켠 계정은 로그인 때 인증 코드를 한 번 더 묻습니다.
Synology Photos 앱의 설정 사진 백업에서 백업 대상을 개인 공간과 공유 공간 중 고릅니다. 개인 공간은 그 계정만 보는 곳이고, 직원 현장 사진을 회사가 모으려면 공유 공간을 대상으로 지정합니다. 와이파이에서만, 충전 중에만 같은 옵션을 켜 두면 데이터 요금과 배터리를 아낍니다. 개인 공간을 쓰려면 NAS 쪽에서 제어판 사용자 및 그룹 고급의 사용자 홈 서비스가 켜져 있어야 하며, 설치 때 기본으로 켜 둡니다.
DS file 은 폴더를 열어 보고 올리고 내려받는 앱입니다. 자주 보는 파일은 오프라인 저장을 해 두면 통신이 안 되는 현장에서도 열립니다. 휴대폰 문서 스캔 앱으로 찍은 파일을 DS file 로 바로 올리는 흐름이 실무에서 많이 쓰입니다. Synology Drive 앱은 특정 폴더를 휴대폰과 동기화하는 용도이며 NAS 쪽에 Synology Drive 패키지가 설치되어 있고 팀 폴더가 지정되어 있어야 합니다.
| 앱 | 주된 용도 | 필요한 NAS 설정 |
|---|---|---|
| DS file | 파일 보기·올리기·내려받기 | 공유 폴더 권한 |
| Synology Photos | 사진 보기, 휴대폰 사진 자동 백업 | Synology Photos 패키지, 사용자 홈 서비스 |
| Synology Drive | 폴더 동기화·오프라인 편집 | Synology Drive 패키지, 팀 폴더 지정 |
휴대폰 앱에서 자주 겪는 문제와 계정 관리
로그인이 안 되는 원인은 대개 넷입니다. 주소에 포트를 빠뜨렸거나, HTTPS 설정이 NAS 와 어긋나거나, 비밀번호를 몇 번 틀려 제어판 보안 보호의 자동 차단에 걸렸거나, 인증서 경고를 앱이 거부한 경우입니다. 마지막은 제어판 보안 인증서에서 자동 발급 인증서를 쓰면 사라집니다.
사진 백업이 멈추는 것은 휴대폰 쪽 원인이 많습니다. 안드로이드는 배터리 최적화가 앱의 백그라운드 동작을 막으니 Photos 앱을 예외로 두고, 아이폰은 대개 앱을 열어야 백업이 이어집니다. 와이파이 전용 옵션이 켜져 있으면 현장에서는 안 올라가고 사무실에 들어와야 올라갑니다. 직원이 여럿이면 사진 용량이 빠르게 늘어나니 저장소 분석기로 폴더별 용량을 분기마다 봅니다.
퇴사자는 제어판 사용자 및 그룹에서 그 계정을 골라 편집 이 계정 비활성화를 씁니다. 삭제하면 홈 폴더와 개인 공간의 사진까지 같이 사라지는 것이 대개라 인수인계가 끝난 뒤에 삭제합니다. 비활성만 해 두면 휴대폰에 앱이 남아 있어도 접속이 끊기고, 필요하면 같은 화면에서 다시 활성으로 되돌립니다. 휴대폰을 분실했을 때는 그 계정의 비밀번호를 바꾸고 2단계 인증을 켜면 앱의 로그인 상태가 풀립니다.