사무실을 새로 여는데 뭘 먼저 해야 하나요?

도면 단계에서 정해 두어야 할 다섯 가지

새 사무실은 배선을 나중에 손대기가 가장 어려운 공간입니다. 인테리어 도면이 나왔을 때 통신 인입 위치, 통신 장비를 모을 자리, 자리별 랜 포트 수, 복합기와 NAS 위치, 그리고 각 자리의 전원 콘센트 위치를 함께 확정해 두면 그 뒤 작업이 단순해집니다.

특히 통신 장비를 모으는 자리는 환기가 되고 전원이 여유 있는 곳이어야 합니다. 신발장이나 밀폐된 캐비닛 안에 공유기와 스위치를 몰아넣으면 여름에 발열로 멈추는 일이 생깁니다.

포트는 자리 수보다 넉넉하게

책상 한 자리에 필요한 랜 포트는 보통 PC 한 개지만, IP 전화기나 두 번째 단말이 붙는 경우가 흔합니다. 자리당 2구를 기본으로 잡고 회의실과 복합기 자리에 여유 포트를 두면 나중에 책상 밑으로 허브를 늘어놓지 않아도 됩니다.

CCTV를 계획 중이라면 그 배선도 같은 시점에 잡는 것이 좋습니다. 나중에 따로 부르면 천장 작업을 두 번 하게 됩니다.

개업일에서 거꾸로 세는 순서

새 사무실 준비는 개업일에서 거꾸로 세면 빠뜨리는 것이 줄어듭니다. 가장 먼저 할 일은 인터넷 회선 신청입니다. 통신사 개통은 신청 뒤 며칠에서 길게는 몇 주가 걸리고, 건물에 인입선이 없으면 더 늦어집니다. 인테리어 계약과 비슷한 시점에 신청해야 개업일에 인터넷이 됩니다.

다음이 배선입니다. 천장과 벽 마감 전에 랜선을 넣어야 선이 보이지 않게 들어갑니다. 마감 뒤에는 몰딩으로 덮거나 바닥에 선을 깔게 되어 보기에도 안 좋고 걸려 넘어지는 원인이 됩니다. 배선이 끝나면 각 자리의 벽 단자에 번호를 붙이고 통신 단자함 쪽에도 같은 번호를 붙여 둡니다. 나중에 자리를 옮기거나 고장을 찾을 때 이 번호가 없으면 선을 하나씩 뽑아 가며 찾아야 합니다.

장비는 배선 뒤에 들어옵니다. 공유기와 스위치를 단자함에 올리고, PC와 복합기를 자리에 놓아 네트워크에 붙인 뒤, 마지막으로 공용 자료를 둘 NAS를 세팅합니다. 이 순서가 어긋나 가구가 먼저 들어오면 배선 작업자가 책상을 옮겨 가며 일해야 해서 시간과 비용이 늘어납니다.

새 사무실에서 자주 반복되는 실수

첫째, 무선으로만 버티는 것입니다. 노트북 몇 대는 무선으로 되지만 복합기와 데스크탑, NAS는 유선이 기본입니다. 무선으로 붙인 복합기는 공유기를 바꾸거나 비밀번호를 바꿀 때마다 연결이 끊겨 문의가 반복됩니다.

둘째, 공유기를 단자함 안이나 구석 창고에 두는 것입니다. 무선 신호는 벽과 철제 문에 약해지므로, 무선 접속점은 사무실 가운데 천장 쪽에 따로 두고 공유기는 단자함에 두는 식으로 역할을 나누는 것이 좋습니다.

셋째, 전기 콘센트 부족입니다. 자리마다 PC, 모니터, 충전기로 3구 이상이 필요하고 복합기와 NAS 자리는 별도 회로가 안전합니다. 랜선 자리만 세고 콘센트를 안 세면 멀티탭이 바닥에 늘어집니다.

넷째, 서버나 NAS를 아무 데나 두는 것입니다. 열이 나고 팬 소리가 있으므로 사람이 앉는 자리 옆보다 단자함 근처나 통풍이 되는 별도 선반이 맞습니다.

장비를 한 번에 정하면 방문이 한 번으로 줄어듭니다

네트워크 공사, PC, 복합기, NAS를 각각 다른 업체에 맡기면 문제가 생겼을 때 서로 남 탓을 하는 상황이 생깁니다. 인쇄가 안 될 때 복합기 문제인지 네트워크 문제인지 한 업체가 봐야 빨리 끝납니다. 한별시스템은 사무실 랜공사·네트워크, 사무용 PC 렌탈, 복합기 렌탈, NAS 구축을 함께 하고 있어 새 사무실은 도면 검토부터 장비 설치까지 한 흐름으로 진행할 수 있습니다.

비용 감을 잡으시려면 렌탈 기준으로 데스크탑과 모니터 세트 월 40,000원부터, 흑백 디지털복합기 월 70,000원부터, 시놀로지 NAS 월 100,000원부터(모두 VAT 별도)입니다. 자세한 안내는 /network/ 와 /rental/price/ 에 있고, 대구·경북은 방문 서비스 지역입니다.