폐기하는 컴퓨터의 하드는 어떻게 처리해야 안전한가요?

포맷이 부족한 이유와 SSD가 다른 이유

포맷은 책의 목차만 찢는 것과 같습니다. 본문에 해당하는 데이터는 디스크 표면에 그대로 남아 있고, 복구 프로그램은 목차 없이도 본문을 긁어 옵니다. 그래서 완전삭제는 목차가 아니라 본문 자리를 다른 값으로 덮어써야 합니다. 하드디스크는 요즘 지침 기준으로 1회 덮어쓰기면 실무상 충분하고, 여러 번 반복하는 것은 시간만 늘어날 뿐 큰 차이가 없습니다.

SSD는 사정이 다릅니다. SSD는 수명을 고르게 쓰려고 내부에서 저장 위치를 계속 바꾸기 때문에, 밖에서 덮어쓴 자리가 실제 데이터가 있던 자리와 다를 수 있습니다. 그래서 SSD는 덮어쓰기 프로그램보다 제조사가 제공하는 보안 삭제(Secure Erase) 기능이나, 디스크 전체를 암호화한 뒤 키를 버리는 방식이 맞습니다. 하드에 자석을 대는 디가우징도 SSD에는 효과가 없습니다.

어느 쪽이든 확실한 마지막 수단은 물리 파기입니다. 다만 파기 후에는 그 디스크를 다시 쓸 수 없으니, 재사용할 장비인지 버릴 장비인지에 따라 방법을 고릅니다.

폐기 순서와 남겨야 할 기록

순서가 있습니다. 첫째, 폐기 목록을 만듭니다. 자산번호, 디스크 시리얼, 사용자, 폐기일을 적습니다. 둘째, 필요한 자료를 먼저 옮깁니다. 지우고 나서 '그 파일 어디 갔지'가 가장 흔한 사고입니다. 셋째, 계정과 라이선스를 정리합니다. 윈도우와 오피스 인증 해제, 브라우저에 저장된 비밀번호 삭제, 클라우드 동기화 폴더 로그아웃, 회계 프로그램 인증 해제까지 하고 나서 지웁니다.

넷째, 삭제 또는 파기를 하고 그 결과를 남깁니다. 삭제 프로그램이 내는 완료 로그, 파기 전후 사진, 시리얼이 보이는 사진을 목록에 붙여 둡니다. 개인정보보호법은 개인정보를 복구할 수 없는 방법으로 파기하도록 정하고 있어, 나중에 무엇을 어떻게 지웠는지 물었을 때 이 기록이 답이 됩니다. 다섯째, 본체는 폐가전 수거나 재활용 업체로 보냅니다. 디스크를 뺀 본체는 그냥 고철이라 처리에 부담이 없습니다.

하드만 뽑고 놓치는 것들

본체 안에 디스크가 하나만 있다고 생각하기 쉽지만 두 번째 디스크가 달린 PC가 많습니다. 뚜껑을 열어 케이블이 연결된 디스크를 전부 확인해야 합니다. 얇은 노트북은 SSD가 메인보드에 붙어 있어 뽑을 수 없으니 통째로 보안 삭제하거나 통째로 파기해야 합니다.

복합기도 저장장치가 있습니다. 복사와 스캔을 거친 문서 이미지가 내부 디스크에 남을 수 있어, 렌탈을 반납하거나 중고로 넘길 때 초기화가 필요합니다. 책상 서랍의 USB 메모리와 외장하드, 오래된 백업 테이프도 같은 기준으로 처리해야 합니다.

중고로 팔 때는 완전삭제 뒤 윈도우를 새로 설치해 넘기는 것이 서로 깔끔합니다. 사는 쪽도 이전 회사 자료가 남은 PC를 원하지 않습니다. 대수가 많거나 방법이 헷갈리면 053-588-7119 로 문의하시면 됩니다.