노트북과 데스크탑 중 뭘 사야 하나요?

같은 값에서 달라지는 것

같은 예산이면 데스크탑이 성능과 확장성에서 앞섭니다. 발열 여유가 커서 같은 등급 부품도 성능을 온전히 내고, 메모리와 디스크를 나중에 늘리기 쉽습니다. 수리도 부품 단위 교체가 되어 비용과 시간이 적게 듭니다.

노트북은 이동성과 공간 절약이 장점입니다. 대신 부품이 기판에 고정된 모델이 많아 확장이 제한되고, 액정이나 힌지 손상은 수리비가 큽니다.

도킹 구성이라는 절충안

노트북을 사무실에서는 큰 모니터와 키보드에 연결해 쓰고, 나갈 때만 들고 가는 방식입니다. 한 대로 두 환경을 쓰므로 자료가 나뉘지 않는 장점이 있습니다. 다만 노트북 한 대가 고장 나면 그 사람 업무가 통째로 멈추므로 백업 체계는 더 중요해집니다.

실무에서는 직무별로 섞는 경우가 많습니다. 인원과 직무 구성을 알려 주시면 어느 자리에 무엇이 맞는지 정리해 드립니다.

직무별로 갈라 보는 판단 기준

어느 한쪽이 낫다기보다 직무가 답을 정합니다. 하루 종일 같은 자리에서 회계 프로그램이나 CAD처럼 화면을 크게 쓰는 일은 데스크탑이 맞고, 거래처를 돌며 견적을 내거나 현장에서 사진과 서류를 바로 정리하는 일은 노트북이 맞습니다. 한 회사 안에서도 직무마다 답이 달라지므로 인원표를 놓고 줄 단위로 나누는 것이 실무적인 방법입니다.

판단할 때 세 가지를 순서대로 물어보면 됩니다. 첫째, 이 자리의 컴퓨터가 일주일에 한 번이라도 건물 밖으로 나가는가. 둘째, 모니터 두 장 이상이나 고사양 그래픽이 필요한 작업인가. 셋째, 고장 났을 때 하루 이상 멈추면 안 되는 자리인가. 첫째가 예이면 노트북, 둘째와 셋째가 예이면 데스크탑 쪽으로 기웁니다.

수명과 수리, 보안에서 갈리는 점

수명은 열 관리에서 갈립니다. 데스크탑은 케이스 안에 공기가 돌아 부품 온도가 낮게 유지되고, 노트북은 얇은 몸체에 부품이 모여 있어 오래 쓰면 배터리와 팬이 먼저 지칩니다. 같은 기간을 쓰면 데스크탑 쪽이 부품 교체만으로 더 오래 버티는 경우가 많습니다.

수리는 구조가 답을 줍니다. 데스크탑은 메모리, 저장장치, 전원공급장치를 따로 바꿀 수 있고 부품이 표준 규격이라 수급이 쉽습니다. 노트북은 메모리가 기판에 붙어 나오는 기종이 늘어 증설이 막히는 경우가 있으니 구매 전에 확인이 필요합니다.

보안은 노트북이 더 신경 쓸 항목이 많습니다. 밖으로 나가는 장비이므로 분실에 대비해 저장장치 암호화와 로그인 잠금이 켜져 있어야 하고, 회사 자료는 NAS나 공유 폴더에 두고 노트북에는 사본만 남기는 습관이 필요합니다. 데스크탑은 자리가 고정되어 분실 위험은 낮지만 화면 잠금과 계정 관리는 같습니다.

흔히 하는 실수와 렌탈로 시작하는 방법

가장 흔한 실수는 전 직원에게 같은 기종을 한꺼번에 사는 것입니다. 예산이 한쪽으로 몰려 사무직에는 과한 노트북이, 설계직에는 부족한 사양이 갑니다. 두 번째는 노트북을 사면서 모니터와 도킹을 예산에서 빼는 경우입니다. 그러면 결국 작은 화면으로 하루 종일 일하게 됩니다.

처음부터 대수를 확정하기 어렵다면 렌탈로 시작하는 방법도 있습니다. 한별시스템은 데스크탑과 모니터 세트를 월 40,000원부터(VAT 별도, 데스크탑 35,000원 + 모니터 5,000원) 렌탈하며 부품 교체와 출장 수리, 분기 정기점검이 정액에 포함됩니다. 인원이 바뀌는 시기에 대수를 조정하기 쉽습니다.