A3 복합기가 꼭 필요할까요? A4로 충분한가요?
도면·포스터·장부 스프레드처럼 A3 출력이 실제로 있는 업종이 아니라면 A4로 충분합니다. A3 복합기는 본체도 소모품도 비싸니, 'A3를 한 달에 몇 장 뽑는가'를 세어보면 답이 나옵니다.
A3가 가끔이라면 평소 A4기에 필요할 때 축소 인쇄나 외부 출력을 섞는 게 경제적입니다. 사용량 기준으로 정직하게 권해 드립니다.
A3 복합기와 A4 복합기의 실제 차이
두 기종의 차이는 최대 용지 크기 하나가 아닙니다. A3 복합기는 A3 용지가 통과할 만큼 급지 경로, 드럼, 정착기가 모두 크고, 그만큼 본체가 바닥 설치형이 됩니다. 부품 하나하나가 크니 교체 부품값도 올라가고, 전력 소비와 설치 면적도 커집니다. 반면 A4 복합기는 탁상형이나 작은 받침대 위에 올라가는 크기라 좁은 사무실에서 자리를 덜 차지합니다.
스캔 쪽 차이는 의외로 자주 놓칩니다. A3 기종은 유리면이 A3 크기라 펼친 장부나 책, 큰 도면을 한 번에 스캔할 수 있습니다. A4 기종은 원고를 반으로 나눠 두 번 스캔해야 합니다. 스캔 원고에 A3가 많은 곳이라면 인쇄량과 별개로 A3 기종이 맞습니다.
A3 기종이라고 A4 인쇄가 불리하지는 않습니다. A3 기종은 급지대가 여러 단이라 A4와 A3를 동시에 넣어 두고 문서마다 알아서 골라 쓰는 구성이 가능합니다. 다만 A4만 쓰면서 A3 기종을 두는 것은 쓰지 않는 크기에 대한 비용을 매달 내는 셈입니다.
| 항목 | A4 복합기 | A3 복합기 |
|---|---|---|
| 설치 형태 | 탁상형 또는 소형 받침대 | 바닥 설치형 |
| 최대 용지 | A4, 레터 | A3, B4, A4 모두 |
| 스캔 원고 | A4까지, 큰 원고는 나눠 스캔 | 펼친 책과 도면을 한 번에 |
| 급지대 | 1~2단이 보통 | 여러 단, 크기별 동시 적재 |
| 본체·부품 비용 | 낮음 | 높음 |
| 맞는 곳 | 일반 사무, 견적·계약 문서 위주 | 도면, 교육, 게시물, 넓은 표 |
이런 사무실은 A3가 맞습니다
건축·설계·토목처럼 도면을 다루는 곳, 시험지와 학습지를 B4나 A3 양면으로 뽑는 학교와 학원, 회람 문서와 게시물이 많은 관공서와 단체, 매장 안내문과 가격표를 직접 인쇄하는 유통업, 결산 시기에 넓은 표를 한 장에 보고 싶은 회계 부서가 대표적입니다. 이런 곳은 A3 출력이 매달 꾸준히 나오기 때문에 외부 출력으로 돌리면 시간과 비용이 더 듭니다.
반대로 견적서, 세금계산서, 계약서, 공문이 출력물의 대부분인 일반 사무실은 A4로 충분합니다. 가끔 A3가 필요하면 A4 복합기의 분할 인쇄 기능으로 A3 원고를 A4 여러 장에 나눠 뽑아 이어 붙이는 방법도 있습니다. 소책자 인쇄처럼 A3 한 장을 접어 A4 네 쪽을 만드는 작업은 A3 기종만 가능하니, 이런 작업이 있는지도 함께 따져 보시기 바랍니다.
판단이 어렵다면 한 달만 기록해 보시면 됩니다. A3가 필요했던 날과 장수를 적고, 그중 축소 인쇄로 대신할 수 있었던 건을 뺀 숫자가 실제 수요입니다. 한별시스템 렌탈 월 정액은 흑백 디지털복합기 70,000원, 컬러 디지털복합기 100,000원부터(VAT 별도)이고 A3 여부와 속도 등급에 따라 견적이 달라지므로, 이 숫자를 알려 주시면 맞는 등급을 권해 드립니다.