양면 인쇄를 기본으로 설정할 수 있나요?

설정하는 위치

윈도우에서는 설정의 프린터 목록에서 해당 기기를 선택하고 인쇄 기본 설정을 연 뒤 양면을 기본값으로 지정합니다. 여기서 바꾸면 이후 모든 프로그램의 인쇄에 적용됩니다. 프로그램 인쇄 창에서 바꾸는 것은 그 문서 한 번에만 적용되므로 구분해야 합니다.

양면에는 긴 쪽 넘기기와 짧은 쪽 넘기기가 있습니다. 일반 문서는 긴 쪽 넘기기가 책처럼 넘어가는 방식이고, 가로 방향 자료나 상단 철하기 문서는 짧은 쪽 넘기기가 맞습니다.

부서별로 다르게 두는 방법

회계나 대외 제출 문서처럼 단면이어야 하는 업무가 있다면 그 자리만 단면 기본으로 두고 나머지를 양면으로 잡으면 됩니다. 같은 기기를 두 개의 프린터로 등록해 하나는 양면 기본, 하나는 단면 기본으로 두는 방법도 실무에서 자주 씁니다.

용지 사용량이 절반 가까이 줄어드는 데다 보관 부피도 줄어듭니다. 원격으로 사무실 전체에 일괄 적용해 드립니다.

기본값을 잡아도 단면으로 나오는 경우

드라이버에서 양면을 기본으로 잡았는데도 단면으로 나온다면 대부분 프로그램이 자기 설정을 따로 갖고 있기 때문입니다. 워드·엑셀·한글 같은 프로그램은 인쇄 대화상자에서 마지막에 쓴 설정을 기억하거나 문서 파일 자체에 인쇄 옵션을 저장합니다. 이 값이 드라이버 기본값보다 우선 적용됩니다. 그래서 한 사람만 계속 단면으로 나온다면 그 PC의 드라이버가 아니라 그 프로그램의 인쇄 설정을 먼저 보는 것이 빠릅니다.

드라이버가 두 벌 잡혀 있는 경우도 흔합니다. 같은 복합기가 이름만 다르게 두 개 등록되어 있고, 양면을 잡은 쪽이 아니라 다른 쪽이 기본 프린터로 지정되어 있으면 설정이 없는 것처럼 보입니다. 설정 앱의 프린터 목록에서 같은 장비가 몇 개 있는지 확인하고 안 쓰는 항목은 지우는 것이 좋습니다.

드라이버를 새로 설치하면 기본값이 초기화됩니다. 복합기를 교체했거나 PC를 새로 세팅했을 때 양면 설정이 사라지는 이유가 이것입니다. 재설치 뒤에는 양면 기본값을 다시 잡아야 합니다.

긴 쪽 넘김과 짧은 쪽 넘김

양면에는 넘기는 방향이 두 가지 있습니다. 긴 쪽 넘김은 책처럼 좌우로 넘기는 방식이고, 짧은 쪽 넘김은 달력처럼 위아래로 넘기는 방식입니다. 세로 문서는 긴 쪽 넘김, 가로 문서는 짧은 쪽 넘김을 골라야 뒷면이 바로 보입니다. 이것을 반대로 두면 뒷면이 거꾸로 인쇄되어 다시 뽑게 되고, 용지를 아끼려다 오히려 더 쓰게 됩니다.

기본값은 긴 쪽 넘김으로 두는 것이 무난합니다. 사무실 문서 대부분이 세로 A4이기 때문입니다. 가로 표를 자주 뽑는 자리만 인쇄할 때 짧은 쪽으로 바꾸면 됩니다.

양면을 피해야 하는 문서

모든 문서를 양면으로 뽑을 필요는 없습니다. 상대 기관이 단면 원본을 요구하는 계약서나 제출 서류, 낱장으로 나눠 붙이는 공지문, 라벨지·봉투·두꺼운 용지처럼 양면 급지 장치를 통과하면 걸리기 쉬운 용지는 단면으로 뽑아야 합니다. 특히 라벨지를 양면 경로로 보내면 접착면이 떨어져 장비 내부에 붙는 고장으로 이어질 수 있습니다.

이런 경우는 기본값을 바꾸지 말고 그 문서를 인쇄할 때만 단면으로 고르면 됩니다. 기본값은 양면, 예외는 그때그때 고르는 것이 원칙입니다.