사무실 이사 때 복합기 이전 설치는 어떻게 하나요?

이전 설치 당일에 실제로 하는 순서

기존 사무실에서는 먼저 현재 카운터를 기록하고, 급지대의 용지를 전부 빼고, 토너와 드럼이 운반 중에 흔들리지 않게 고정하거나 분리합니다. 복합기는 옆으로 눕히거나 기울이면 토너 가루가 내부로 번지고 드럼이 상하기 때문에 수평을 유지한 채 옮겨야 합니다. 이 과정을 생략하고 일반 이삿짐 차에 실으면 새 사무실에서 첫 장부터 얼룩이 나오는 일이 흔합니다.

새 사무실에 도착하면 배치 위치를 잡고 전원과 랜선을 연결한 뒤, 새 사무실의 네트워크 대역에 맞춰 IP를 다시 잡습니다. 그다음 각 PC의 프린터 포트를 새 IP로 바꾸고, 스캔 저장 폴더와 주소록을 다시 맞춘 뒤 복사·인쇄·스캔·팩스를 한 번씩 실제로 돌려 보고 끝냅니다.

한별시스템은 대구·경북 지역에 방문 서비스로 이 작업을 하며, 사무실 랜공사와 네트워크 구성도 같이 하고 있어서 새 사무실에 랜 포트가 없는 경우 배선까지 한 번에 처리할 수 있습니다.

새 사무실에서 미리 준비해 두면 좋은 것

복합기는 정착기가 순간적으로 전력을 많이 쓰는 장비라 여러 기기와 나눠 쓰는 멀티탭보다 벽면 콘센트를 직접 쓰는 편이 안전합니다. 자리를 정할 때 콘센트와 랜 포트가 손에 닿는 곳인지, 급지대와 원고 덮개를 열 공간이 앞뒤로 있는지, 벽에 바짝 붙여 통풍구를 막지 않는지 확인해 두십시오.

네트워크 정보도 필요합니다. 새 사무실의 공유기나 인터넷 회선이 이사 당일 개통되는지, 고정 IP를 쓸 수 있는지, PC 반입이 같은 날인지에 따라 작업 순서가 달라집니다. 회선 개통이 늦어지면 복합기는 설치해도 PC에서 인쇄가 되지 않으니 통신사 개통 일정을 이사 일정과 같은 날로 맞추는 것이 좋습니다.

자체 보유 기기라면 구입처나 유지보수 업체에 이전 설치가 가능한지 먼저 물어보시고, 렌탈 기기는 계약한 업체에 이사 날짜를 알려 주시면 됩니다.

이사 뒤 PC에서 흔히 막히는 것

가장 흔한 문제는 PC에 설치된 프린터가 예전 IP를 그대로 가리키는 것입니다. 복합기 화면에는 이상이 없는데 인쇄만 안 되면 대부분 이 경우입니다. 프린터 속성의 포트를 새 IP로 바꾸거나, 882.kr에서 무료로 배포하는 딸깍P드라이버로 다시 잡으면 해결됩니다.

스캔을 PC 폴더로 보내는 설정은 PC의 IP나 로그인 계정, 공유 폴더 권한이 하나라도 바뀌면 멈춥니다. 이사 뒤 PC 이름이나 사용자 계정을 새로 만들었다면 복합기의 스캔 주소록도 같이 고쳐야 합니다. 팩스는 새 사무실 전화 회선이 살아 있는지 발신음부터 확인하십시오.