인쇄가 너무 느린데 빠르게 할 수 없나요?

원인별로 나눠 봅니다

첫 장이 나오기까지 오래 걸리는 것과 장수가 안 나오는 것은 원인이 다릅니다. 첫 장이 느리면 절전 복귀나 데이터 전송 문제이고, 계속 느리면 인쇄 품질 설정이나 기기 속도 한계입니다.

고해상도나 사진 품질로 설정되어 있으면 처리량이 크게 늘어납니다. 일반 문서는 표준 품질로 두는 것만으로 체감이 달라집니다. 대용량 PDF는 PC가 데이터를 만드는 시간이 길어지므로 PC 성능도 영향을 줍니다.

ppm 이라는 숫자

ppm은 분당 인쇄 매수입니다. 제조사 표기는 표준 조건에서 연속 인쇄할 때의 값이라, 첫 장 출력 시간이나 양면 인쇄에서는 그보다 낮게 나옵니다. 기종을 고를 때는 한 번에 몰아 뽑는 양을 기준으로 여유 있게 잡는 편이 좋습니다.

첫 장이 늦는 것과 계속 느린 것은 다릅니다

인쇄가 느리다고 할 때 두 가지를 구분해야 합니다. 첫 장이 나오기까지 오래 걸리는 것과 장수가 많을 때 전체가 느린 것입니다. 첫 장 지연은 절전 모드에서 깨어나 정착기를 데우는 워밍업 시간과 PC에서 인쇄 데이터를 만들어 보내는 처리 시간이 원인입니다. 한 장을 뽑아도 30초씩 기다린다면 이쪽입니다.

워밍업은 절전 진입 시간을 늘리거나 업무 시간에는 절전을 얕게 잡아 줄일 수 있습니다. 대신 대기 전력이 조금 늘어납니다. 처리 시간은 PC와 드라이버 쪽 문제라 다음 항목에서 다룹니다. 여러 장을 뽑을 때 장과 장 사이가 느린 것은 기기 속도나 양면 인쇄, 용지 종류 설정이 원인입니다.

PDF와 드라이버에서 확인할 설정

PDF가 특히 느린 이유는 파일 안에 글꼴과 투명 효과, 고해상도 이미지가 그대로 들어 있어 PC가 이를 프린터가 이해하는 형태로 바꾸는 데 시간이 걸리기 때문입니다. PDF 뷰어 인쇄 창의 고급 옵션에서 이미지로 인쇄를 켜면 복잡한 문서가 오히려 빨리 나오는 경우가 있습니다. 반대로 단순한 문서는 그 옵션을 끄는 편이 빠릅니다.

드라이버는 종류가 두 가지 이상 있는 경우가 흔합니다. 같은 프린터라도 PCL 드라이버와 PostScript 드라이버, 범용 드라이버가 있고 문서 종류에 따라 속도가 다릅니다. 사무 문서는 PCL 계열이 대체로 가볍습니다. 스풀 설정은 마지막 페이지까지 스풀한 뒤 인쇄가 아니라 바로 인쇄 시작으로 두면 첫 장이 빨라집니다.

드라이버가 여러 번 설치되어 같은 프린터가 목록에 서너 개 있는 PC도 자주 봅니다. 이때는 오래된 항목을 지우고 하나만 남깁니다. 다시 설치하기 번거로우면 한별시스템이 882.kr에서 무료로 배포하는 딸깍P드라이버로 기종을 찾아 설치하는 방법도 있습니다.

연결 방식과 네트워크 병목

무선으로 연결한 프린터는 신호가 약하거나 같은 공유기에 기기가 많을 때 전송이 끊기며 느려집니다. 대용량 파일일수록 차이가 큽니다. 프린터를 유선으로 바꾸거나, 무선을 유지하더라도 공유기와 가까운 곳에 두는 것만으로 나아집니다. PC 여러 대가 한 프린터를 쓰는 사무실은 한 PC를 거쳐 공유하지 말고 각 PC가 프린터 IP로 직접 연결하는 편이 안정적입니다.

IP가 자동 할당이면 프린터 주소가 바뀌어 연결을 다시 찾느라 지연이 생깁니다. 프린터에는 고정 IP를 주는 것이 기본입니다. 여기까지 확인하고도 그대로면 설정이 아니라 기기 쪽이므로 월 출력량에 맞는 기종인지 점검을 요청하시는 편이 빠릅니다.