직원마다 쓸 수 있는 용량을 제한할 수 있나요?
됩니다. 사용자별·그룹별로 홈 폴더 용량 한도(할당량)를 정할 수 있고, 공유 폴더 단위로도 한도를 둘 수 있습니다. 개인 폴더가 사진·영상으로 불어나 회사 공용 공간을 잡아먹는 일을 막는 용도입니다. 한도에 가까워지면 알림이 오게 할 수 있습니다.
공용 폴더는 한도보다 정리 규칙이 효과적입니다. 완료 프로젝트는 보관 폴더로 옮기고, 오래된 스냅샷은 자동 삭제되게 잡습니다.
할당량을 거는 세 자리와 각각의 절차
사용자 단위는 제어판 사용자 및 그룹에서 사용자를 고르고 편집을 눌러 할당량 항목으로 갑니다. 볼륨마다 한도를 GB 단위로 넣으면 그 사람의 홈 폴더가 그 크기를 넘지 못합니다. 볼륨이 여러 개면 볼륨별로 따로 넣습니다. 직원이 많으면 그룹 항목에서 같은 방식으로 그룹 할당량을 주고, 사람마다 다른 값이 필요한 경우만 사용자 쪽에서 덮어씁니다. 사용자 값과 그룹 값이 둘 다 있으면 대개 사용자 쪽 값이 우선합니다.
공유 폴더 단위는 제어판 공유 폴더에서 폴더를 편집해 첫 화면 아래쪽의 공유 폴더 할당량에 값을 넣습니다. 이 기능은 볼륨이 Btrfs일 때만 나타나므로 항목이 안 보이면 저장소 관리자에서 볼륨 형식을 확인합니다. 프로젝트 폴더나 부서 폴더에 상한을 두어 한 부서가 볼륨을 다 채우는 일을 막는 용도입니다.
한도를 얼마로 잡을지는 지금 쓰는 양을 보고 정합니다. 저장소 분석기를 설치해 보고서를 한 번 만들면 사용자별, 폴더별 용량과 큰 파일 목록이 나옵니다. 지금 가장 많이 쓰는 사람의 두 배 정도를 개인 한도로 잡으면 당장 걸리는 사람 없이 시작할 수 있습니다. 홈 폴더 자체가 꺼져 있으면 사용자 할당량은 의미가 없으므로 사용자 및 그룹의 고급 설정에서 사용자 홈 서비스가 켜져 있는지 먼저 봅니다.
| 거는 자리 | 제한 대상 | 조건 |
|---|---|---|
| 사용자 할당량 | 그 사람의 홈 폴더 합계 | 사용자 홈 서비스가 켜져 있어야 함 |
| 그룹 할당량 | 그룹 구성원 각각의 홈 폴더 | 사용자 값이 따로 있으면 그쪽 우선 |
| 공유 폴더 할당량 | 그 공유 폴더 전체 합계 | Btrfs 볼륨에서만 |
한도에 걸렸을 때 나타나는 증상과 풀어 주는 법
직원 쪽에서는 이유 없이 저장이 안 된다는 오류로 나타납니다. 윈도우는 NAS 할당량을 디스크 부족과 구분하지 못해 여유 공간이 있어 보이는데도 복사가 실패합니다. 이런 전화가 오면 먼저 제어판 사용자 및 그룹에서 그 사람의 할당량 사용량을 확인합니다. 급하면 한도를 임시로 올려 주고, 나중에 저장소 분석기로 무엇이 큰지 보여 주며 정리하게 합니다. 한도를 올리는 것은 즉시 반영되고 되돌리는 것도 값만 다시 줄이면 됩니다.
흔한 실수는 한도를 0으로 두는 것입니다. 0은 제한 없음이지 사용 금지가 아닙니다. 반대로 너무 작은 값을 넣으면 홈 폴더에 있는 Synology Drive 설정이나 사진 앱 캐시까지 막혀 다른 기능이 같이 멈춥니다. 또 하나는 관리자 계정에도 할당량을 걸어 둔 경우입니다. 관리자가 남의 파일을 옮겨 주다 자기 한도에 걸리는 일이 생기므로 관리자 계정은 대개 제한 없이 둡니다.
공용 폴더는 한도보다 정리가 먼저입니다. 저장소 분석기 보고서에서 1년 이상 안 연 파일과 중복 파일 목록을 뽑아 부서장에게 보내면 대개 상당량이 줄어듭니다. 그래도 계속 차면 디스크를 큰 용량으로 바꾸거나 베이를 추가하는 쪽이 낫고, 그 판단은 저장소 관리자의 볼륨 사용률 추세를 몇 달 보고 정합니다.