직원 PC 전체를 NAS로 자동 백업할 수 있나요?
됩니다. Active Backup for Business를 쓰면 직원 PC의 윈도우 전체(운영체제·프로그램·자료)를 정해진 시간에 NAS로 백업하고, PC가 고장 나면 새 PC에 통째로 복원할 수 있습니다. 시놀로지 플러스 모델에 추가 비용 없이 들어 있어 사무실 PC 10~30대 규모에서 많이 씁니다.
PC 대수와 용량만큼 NAS 공간이 필요하므로 4베이 이상에서 계획합니다. 자료 폴더만 백업하려면 Synology Drive 클라이언트가 가볍고, 통째 복원이 목적이면 Active Backup이 맞습니다.
PC 백업을 붙이는 순서와 NAS 쪽 조건
NAS 쪽부터 봅니다. Active Backup for Business는 Btrfs 볼륨이 있어야 설치되고, 대개 플러스 계열처럼 x86 계열 CPU를 쓴 모델에서 지원됩니다. 저장소 관리자에서 볼륨 형식을 확인한 뒤 패키지를 설치하고 처음 열 때 백업본을 저장할 공유 폴더를 정합니다. 이 폴더는 일반 직원 그룹에 접근 없음으로 둡니다. 안에 각 PC의 디스크 전체가 들어 있어 열어 볼 수 있으면 남의 PC를 뒤지는 것과 같기 때문입니다.
그다음 Active Backup for Business의 PC 항목에서 에이전트 설치 파일을 받아 직원 PC에 설치합니다. 설치 중 NAS 주소와 계정을 넣으면 그 PC가 NAS 화면의 장치 목록에 나타납니다. 계정은 직원 개인 것이 아니라 백업 전용 계정을 하나 만들어 쓰는 편이 관리하기 쉽습니다. 장치가 보이면 템플릿을 만들어 백업 시각, 보존 정책, 대상 폴더를 정하고 PC들을 그 템플릿에 묶습니다. 첫 백업은 PC 사용 용량 전부를 보내므로 퇴근 뒤에 돌리고, 이후는 바뀐 부분만 갑니다.
복원은 두 갈래입니다. 파일 몇 개면 Active Backup for Business의 복구 포털에 직원이 직접 들어가 시점을 고르고 내려받습니다. PC가 아예 안 켜지면 복구 미디어를 USB로 만들어 새 PC를 그 USB로 부팅한 뒤 NAS의 백업본을 통째로 내립니다. 복구 미디어는 사고가 난 뒤가 아니라 지금 미리 만들어 서랍에 두는 것이 순서입니다.
| 항목 | Active Backup for Business | Synology Drive 클라이언트 |
|---|---|---|
| 백업 범위 | 디스크 전체(윈도우, 프로그램, 자료) | 지정한 폴더의 파일 |
| 복원 단위 | 파일 또는 PC 통째 | 파일과 이전 버전 |
| PC 고장 때 | 새 PC에 그대로 복원 | 프로그램은 다시 설치, 자료만 복원 |
| NAS 조건 | Btrfs 볼륨, 대개 플러스 계열 | 대부분의 모델 |
| 용량 | PC 대수만큼 크게 필요, 중복 제거로 일부 절약 | 자료 크기만큼 |
PC 백업이 조용히 빠지는 경우
가장 흔한 것은 노트북이 예약 시각에 꺼져 있는 경우입니다. 밤 시간으로 잡으면 퇴근하며 노트북을 닫는 사람은 백업이 계속 빠집니다. 템플릿에서 시각 예약 대신 화면 잠금이나 로그오프 같은 사건을 계기로 백업하게 바꾸거나, 점심시간처럼 켜져 있는 시각으로 옮깁니다. NAS 화면의 장치 목록에서 마지막 백업 시각이 오래된 PC를 한 달에 한 번 걸러 보면 빠진 PC가 바로 드러납니다.
둘째는 NAS 용량입니다. 첫 백업이 다 찬 뒤 보존 정책을 무제한으로 두면 버전이 쌓여 볼륨을 채웁니다. 템플릿에서 최근 며칠은 매일, 그 뒤는 주 단위로 남기는 식으로 보존 규칙을 정해 오래된 버전이 정리되게 합니다. 셋째는 에이전트가 사라진 경우입니다. PC를 포맷하거나 교체하면서 에이전트를 다시 깔지 않으면 옛 PC 이름만 목록에 남고 새 PC는 백업되지 않습니다. PC 교체를 하는 날 에이전트 설치를 같은 절차에 넣어 둡니다.
되돌릴 때의 주의점은 통째 복원이 대상 PC의 현재 디스크를 전부 덮어쓴다는 것입니다. 잘못된 PC에 복원하면 그 PC의 자료가 사라지므로 복구 미디어로 부팅한 뒤 장치 이름과 백업 시점을 두 번 확인합니다. 파일 몇 개가 필요한 상황이면 통째 복원 대신 복구 포털을 씁니다. 백업 작업을 삭제할 때도 백업본을 같이 지울지 묻는 선택이 있으므로 PC를 처분한 뒤에도 백업본은 일정 기간 남겨 두는 편이 안전합니다.