A3가 꼭 필요한지 어떻게 판단하나요?
도면, 큰 표, 홍보물처럼 A3로 뽑아야 하는 작업이 실제로 있는지 봅니다. 한 달에 몇 장 안 되면 A4 기종에 필요할 때 외부 출력을 쓰는 편이 쌉니다.
설계·건축·인쇄 관련이면 A3가 사실상 필수입니다. 방문 상담에서 최근 출력물을 보여 주시면 바로 판단해 드립니다.
A3가 필요한지 가르는 기준
A3는 210 x 297mm인 A4를 두 장 이어 붙인 297 x 420mm입니다. 면적이 정확히 두 배라 도면, 큰 표, 두 페이지를 펼친 편집물처럼 A4로는 글자가 작아져 못 쓰는 자료에서만 필요합니다.
판단은 최근 석 달 출력물을 보면 됩니다. A3로 뽑아야 했던 장수가 월 몇 장 수준이면 A4 기종에 필요할 때만 외부 출력을 쓰는 편이 총비용이 낮습니다. 반대로 매주 나온다면 A3 기종이 맞습니다.
| 항목 | A4 기종 | A3 기종 |
|---|---|---|
| 용지 크기 | 210 x 297mm | 297 x 420mm |
| 설치 면적 | 작음 | 큼 |
| A4 인쇄 | 가능 | 가능 |
| 맞는 곳 | 일반 사무·문서 위주 | 설계·건축·인쇄물 제작 |
A3 기종의 다른 이점
A3 복합기는 대체로 급지 용량과 월간 권장 인쇄량이 커서, A4만 뽑더라도 인쇄량이 많은 사무실에서는 용지 보충 횟수와 기기 부담이 줄어듭니다. 대신 설치 면적과 임대료가 올라가므로 인쇄량과 함께 봐야 합니다.
설계나 건축 관련이면 사실상 필수입니다. 방문 상담에서 최근 출력물을 보여 주시면 그 자리에서 판단해 드립니다.
한 달치 출력물을 세어 보는 방법
감으로 정하지 말고 숫자를 만드는 것이 먼저입니다. 지금 쓰는 프린터나 복합기의 관리 화면에 들어가면 용지 크기별 누적 매수가 나오는 기종이 많습니다. 그 값이 없다면 한 달 동안 A3로 뽑은 출력물을 한 서랍에 모아 두고 세어 봅니다. 외부 출력소에 맡긴 영수증도 같이 모읍니다.
세어 본 뒤에는 세 가지로 나눕니다. 꼭 A3여야 하는 것, A4 두 장으로 나눠도 되는 것, 화면으로 봐도 되는 것. 첫째 항목만 남겨 월 매수를 계산합니다. 이 숫자가 외부 출력 비용과 A3 기종의 월 부담을 비교하는 기준이 됩니다.
A4 기종에 외부 출력을 붙일 때와 A3 기종을 둘 때
비교할 때는 장당 단가만 보면 안 되고 시간을 같이 봅니다. 외부 출력은 장당 단가가 낮아 보여도 다녀오는 시간과 급할 때 못 뽑는 위험이 있습니다. A3 기종은 월 부담이 있는 대신 필요한 순간에 바로 뽑고 스캔까지 됩니다.
한별시스템 렌탈 월 정액은 흑백 디지털복합기 70,000원부터, 컬러 디지털복합기 100,000원부터(VAT 별도)이며 토너와 부품 교체, 출장 수리가 포함됩니다. 기종별 최대 용지 크기는 견적 때 함께 확인합니다.
| 항목 | A4 기종 + 외부 출력 | A3 기종 |
|---|---|---|
| 월 고정 부담 | 낮음 | 높음 |
| 급한 출력 | 어려움 | 바로 가능 |
| A3 스캔·복사 | 불가 | 가능 |
| 설치 공간 | 작음 | 큼 |
| 맞는 경우 | A3가 월 수십 장 이하 | A3가 매주 나오거나 도면 스캔 필요 |
A3를 고를 때 놓치기 쉬운 것
A3 기종을 들이고도 후회하는 경우는 대부분 출력이 아니라 다른 데서 생깁니다. 첫째, 크기와 무게입니다. A3 복합기는 A4 기종보다 설치 면적이 크고 무거워 자리를 미리 비워야 합니다. 둘째, 용지 관리입니다. A3 용지함이 따로 있어 두 가지 용지를 채워야 하고, 잘 안 쓰는 A3 용지는 습기를 먹어 걸림이 늘어납니다.
반대로 A4 기종을 골랐다가 아쉬운 경우는 스캔 때문입니다. 받은 도면이나 계약서 원본이 A3인데 스캔이 안 되면 결국 외부로 나가야 합니다. 출력 매수는 적어도 A3 스캔이 자주 있다면 A3 기종을 고르는 쪽이 맞습니다. 출력물뿐 아니라 받는 서류의 크기까지 같이 세어 보시기 바랍니다.