정부조달 제품도 설치해 주나요?

조달 제품이란

조달 등재 제품은 공공기관이 정해진 절차로 구매할 수 있도록 등록된 품목입니다. 등록 과정에서 규격과 가격이 공개되므로 관공서나 공공기관 납품에서 절차가 단순해집니다.

같은 계열 기종이라도 조달용 모델명이 따로 붙는 경우가 있습니다. 기관 납품이 목적이라면 처음부터 조달 등재 여부를 확인하고 기종을 고르는 것이 순서입니다.

설치와 관리는 동일합니다

조달 제품이라고 설치나 유지관리 방식이 달라지지는 않습니다. 설치 후 점검과 소모품 공급은 일반 기종과 같은 기준으로 진행합니다.

한별시스템은 TASKalfa 4012iG 같은 조달 등재 기종을 설치한 사례가 있습니다. 같은 회사라도 사무실마다 인쇄량과 환경이 달라 기종을 다르게 넣는 편이 낫습니다.

조달 구매와 렌탈은 비용 구조가 다릅니다

조달로 사면 복합기는 기관의 자산이 됩니다. 본체 값은 한 번에 나가고, 토너와 부품, 보증기간이 지난 뒤의 수리는 별도로 처리합니다. 예산이 연 단위로 잡히는 관공서와 기관에는 이 방식이 익숙하고 회계 처리도 명확합니다.

렌탈은 본체를 사지 않고 월 정액을 냅니다. 한별시스템 렌탈은 흑백 디지털복합기 월 70,000원, 컬러 디지털복합기 월 100,000원부터(VAT 별도)이고, 토너 등 소모품과 부품 교체, 출장 수리, 분기 정기점검이 정액에 들어 있습니다. 카운터를 원격으로 자동 수집해 토너가 떨어지기 전에 미리 보냅니다.

어느 쪽이 맞는지는 기관의 예산 방식으로 갈립니다. 자산 취득 예산이 있고 소모품을 따로 사는 데 익숙하면 조달 구매, 매달 나가는 금액을 일정하게 묶고 관리 부담을 없애고 싶으면 렌탈입니다. 두 방식을 사무실별로 섞는 것도 가능합니다.

설치 전에 기관에서 준비하면 빠른 것

관공서 복합기 설치는 장비를 놓는 시간보다 네트워크와 계정을 맞추는 시간이 더 걸립니다. 다음 항목을 미리 정해 두시면 설치 당일 한 번에 끝납니다.

첫째, 복합기에 줄 고정 IP 주소입니다. 기관망은 IP를 전산 담당자가 배정하는 경우가 많아 당일에 받으려면 시간이 걸립니다. 둘째, 스캔 문서를 저장할 곳입니다. 공유 폴더로 보낼지 이메일로 보낼지, 공유 폴더라면 어느 계정으로 쓸지 정해야 합니다. 셋째, 부서별 사용량을 나눠 볼지 여부입니다. 부서 코드를 쓰면 부서마다 인쇄 매수가 따로 잡히므로 처음에 설정하는 편이 나중에 바꾸는 것보다 쉽습니다. 넷째, 기존 장비의 반출 일정입니다. 새 장비와 자리가 겹치면 당일 작업이 늘어집니다.

직원 PC가 많은 기관은 드라이버 설치가 별도 일거리입니다. 한별시스템이 만든 딸깍P드라이버는 882.kr에서 무료로 받아 프린터 드라이버를 자동으로 설치하므로 PC마다 설치 화면을 누를 필요가 없습니다.

사무실마다 기종을 고르는 기준

같은 기관이라도 사무실마다 쓰는 방식이 다르면 기종을 달리 넣는 편이 낫습니다. 기준은 월 인쇄 매수, 컬러 비율, 스캔 빈도, A3 용지 필요 여부, 설치 공간 다섯 가지입니다. 인쇄가 적고 컬러가 드문 사무실에 큰 컬러 복합기를 넣으면 유지 비용만 늘고, 반대로 도면이나 홍보물을 뽑는 곳에 흑백 소형기를 넣으면 다른 부서 장비를 빌려 쓰게 됩니다.

그래서 설치 전에 사무실별 한 달 인쇄량과 컬러 비율을 대략이라도 알려 주시면 기종 배치를 사무실 단위로 제안합니다. 조달 등재 기종 안에서 고르면 예산 절차는 그대로 두고 배치만 최적화할 수 있습니다.