복합기 놓을 자리는 어떻게 정하나요?

자리를 정할 때 보는 것

동선, 전원, 네트워크 포트, 환기, 그리고 문을 여는 방향까지 봅니다. 복합기는 용지함을 앞으로 빼고 측면 커버를 열어 급지 걸림을 처리해야 하므로, 앞뒤와 옆에 작업 공간이 필요합니다. 벽에 딱 붙이면 수리와 용지 보충이 어려워집니다.

소음과 열도 고려 대상입니다. 대형 기기는 인쇄 중 소음이 있고 정착 과정에서 열이 나므로, 상시 앉아 있는 자리 바로 옆은 피하는 편이 낫습니다.

옮기는 일이 번거로운 이유

대형 복합기는 무게가 상당해 이동에 인력과 장비가 필요하고, 옮긴 뒤 수평을 다시 잡아야 인쇄 품질이 유지됩니다. 설치 전에 현장을 보고 자리를 정하는 이유가 이것입니다.

전원과 랜선이 자리를 먼저 정합니다

복합기는 콘센트와 랜 포트가 있는 곳에서만 제대로 자리를 잡습니다. 레이저 방식은 토너를 종이에 녹여 붙이는 정착기가 데워질 때 순간 소비 전력이 큽니다. PC나 냉장고와 같은 멀티탭에 물리면 출력 순간 전압이 흔들려 다른 장비가 꺼지거나 복합기가 오류를 내기도 합니다. 벽 콘센트에 단독으로 꽂는 것이 원칙입니다.

네트워크는 유선을 권장합니다. 무선으로도 붙일 수는 있지만 공유기와 거리가 멀거나 벽이 두꺼우면 출력이 밀리거나 스캔 전송이 끊깁니다. 랜 포트가 없는 자리라면 설치 전에 랜선을 먼저 빼 두는 편이 비용이 덜 듭니다. 한별시스템은 사무실 랜공사도 함께 하므로 복합기 자리와 배선을 한 번에 잡을 수 있습니다.

설치 전 확인하는 것들

장비 뒤와 옆은 벽에서 띄웁니다. 뒷면 배기구가 막히면 열이 차고, 용지함과 측면 덮개는 걸린 종이를 빼거나 토너를 갈 때 활짝 열려야 합니다. 앞쪽에는 사람이 서서 원고를 올리고 출력물을 집을 공간이 필요하고, 원고 덮개를 세워 여는 높이도 있어야 하므로 선반 아래는 피합니다. 출력량이 많은 복합기는 팬 소음과 열이 있어 전화 응대 자리나 회의실 벽 바로 옆보다는 통풍이 되는 곳이 맞습니다.

창가 직사광선, 가습기 옆, 출입문 바로 안쪽은 피합니다. 습기는 종이를 눅눅하게 만들어 걸림이 잦아지고, 먼지는 스캔 유리와 급지 롤러를 더럽힙니다. 바닥이 기울면 용지가 비뚤게 들어갑니다. 큰 복합기는 반입 경로도 봐야 합니다. 문 폭과 엘리베이터 크기가 안 맞으면 설치 당일 들여올 수 없습니다.

출력물 내용도 자리 기준이 됩니다. 급여 명세나 계약서를 자주 뽑는 자리라면 여러 부서가 지나는 공용 복합기보다 그 부서 안에 소형 프린터를 따로 두는 편이 낫습니다. 흑백 레이저 프린터는 월 30,000원부터(VAT 별도) 렌탈이 가능해 부담이 크지 않습니다.