복합기 설치는 얼마나 걸리나요?

설치 당일 진행 순서

위치 확정, 개봉과 조립, 전원과 네트워크 연결, 드라이버 배포, 스캔 설정, 테스트 인쇄, 선정리 순서로 진행합니다. 기종과 현장 조건에 따라 다르지만 일반적인 사무실은 반나절 안에 끝납니다.

시간이 늘어나는 경우는 대개 네트워크 쪽입니다. 프린터에 줄 고정 주소를 정하고 각 PC에 드라이버를 배포하는 작업이 자리 수만큼 붙기 때문입니다. PC 대수를 미리 알려 주시면 준비해서 갑니다.

설치 후 바로 쓸 수 있게

직원분들이 자주 쓰는 기능 위주로 사용법을 안내하고 나옵니다. 복사와 양면, 스캔해서 메일이나 공유폴더로 보내기, 용지와 토너 교체 방법 정도면 대부분의 상황이 해결됩니다.

설치 전에 준비해 두시면 빨라지는 것

복합기 자리 근처에 전원 콘센트와 랜 포트가 있는지 먼저 봐 주십시오. 복합기는 전력 소모가 커서 다른 장비와 멀티탭을 나눠 쓰지 않는 편이 좋고, 랜 포트가 없으면 당일에 선을 새로 끌어야 해서 시간이 늘어납니다.

연결할 PC 목록과 각 PC의 윈도우 버전, 스캔 문서를 받을 폴더 위치, 공유 폴더를 쓸 계정 정보를 미리 정해 두시면 설정이 한 번에 끝납니다. 팩스를 쓰는 곳은 전화선 위치와 팩스 번호도 필요합니다.

기존 복합기를 걷어 가는 교체 설치라면 이전 기기의 주소록과 스캔 설정을 옮겨야 하므로, 예전 기기를 미리 끄지 말고 그대로 두시는 것이 좋습니다.

시간이 더 걸리는 경우

랜 포트가 없어 선을 새로 깔아야 하거나, 복합기를 다른 층으로 올려야 하거나, PC에 보안 프로그램이나 사내 도메인 정책이 걸려 있어 드라이버 설치가 막히는 경우입니다. 구형 윈도우 PC가 섞여 있으면 기종별 드라이버를 따로 찾아야 할 때도 있습니다.

이런 현장은 미리 알려 주시면 선 작업을 먼저 잡거나 필요한 드라이버를 챙겨 가서 당일 안에 마칩니다. 랜공사가 따로 필요하면 /network/ 에서 안내를 보실 수 있습니다.

PC 연결은 자체 개발한 딸깍P드라이버로 프린터 드라이버를 자동 설치해 PC마다 드라이버를 찾아 설치하는 시간을 줄입니다. 882.kr 에서 무료로 받을 수 있어 나중에 PC를 새로 들이실 때도 직접 설치할 수 있습니다.

설치 후 며칠 안에 확인할 것

설치 당일 인쇄가 정상이어도 실제 업무 문서에서 문제가 드러나기도 합니다. 양면 인쇄 방향, 용지함별 용지 크기, 컬러 문서가 흑백으로 나오는 기본값, 스캔 파일이 저장되는 폴더가 맞는지 첫 주 안에 한 번씩 확인해 주십시오.

네트워크 프린터는 공유기 재시작 후 주소가 바뀌어 연결이 끊길 수 있어, 설치 때 고정 IP로 잡아 두었는지도 중요합니다. 이상이 있으면 전화 053-588-7119 로 알려 주시면 원격으로 먼저 보고 필요하면 방문합니다.