TASKalfa VFM 시리즈는 뭐가 다른가요?

조작 방식의 차이

VFM 계열은 기기 앞쪽에 기울어진 테이블형 터치 패널이 붙어 있습니다. 서서 내려다보는 각도라 화면이 잘 보이고, 스마트폰처럼 밀고 누르는 방식이라 처음 쓰는 직원도 금방 익힙니다.

복사와 스캔, 팩스를 여러 사람이 돌아가며 쓰는 사무실에서 이 차이가 체감됩니다. 자주 쓰는 기능을 첫 화면에 배치해 두면 매번 메뉴를 찾아 들어갈 일이 줄어듭니다.

설치한 현장

한별시스템은 대구 북구와 동구 사무실에 VFM251ci를, 공사 현장 사무실에 VFM351ci를 설치했습니다. 현장 사무실은 여러 사람이 번갈아 쓰는 환경이라 조작이 단순한 쪽이 맞았습니다.

설치할 때 자주 쓰는 기능을 초기 화면에 배치하고 사용법을 안내하고 나옵니다. 기기 성능만큼이나 실제로 쓰이는지가 중요하기 때문입니다.

VFM이 맞는 사무실, 과한 사무실

터치 패널의 장점은 조작 횟수가 많을수록 커집니다. 하루에 복사 몇 장 하는 사무실이라면 버튼식 기종과 체감 차이가 크지 않습니다. 반대로 스캔 보낼 곳이 여러 군데이고, 팩스 번호를 매번 찾고, 부서마다 쓰는 기능이 다른 사무실에서는 화면에서 바로 고르는 방식이 시간을 줄여 줍니다.

기준은 세 가지입니다. 첫째, 복합기를 쓰는 사람이 몇 명인가. 둘째, 복사 외에 스캔과 팩스를 얼마나 섞어 쓰는가. 셋째, 처음 오는 사람도 설명 없이 써야 하는가. 세 가지 중 둘 이상이 해당하면 VFM 계열을 검토할 만합니다.

VFM251ci와 VFM351ci는 같은 계열에서 출력 속도 등급이 다른 기종입니다. 숫자가 큰 쪽이 상위 등급이고, 월 출력량이 많거나 여러 명이 동시에 인쇄를 거는 현장이면 상위 등급을 봅니다. 출력량이 적은데 상위 등급을 고르면 렌탈료만 올라갑니다.

도입 전에 현장에서 확인하는 것

터치 패널이 앞쪽으로 붙어 있는 구조라 설치 자리에 앞쪽 여유가 더 필요합니다. 통로 옆이나 문 바로 뒤에 두면 사람이 부딪히기 쉽습니다. 용지함을 여는 공간과 함께 잡아야 합니다.

네트워크는 유선 랜 포트 하나가 필요합니다. 스캔을 PC 폴더나 메일로 보내려면 복합기가 사무실 네트워크 안에서 고정 IP를 갖는 편이 안정적입니다. 공유기가 주소를 바꿔 버리면 스캔 전송이 끊기기 때문입니다.

여러 사람이 쓰는 기종이니 부서별 사용자 코드를 처음부터 잡아 두면 누가 얼마나 썼는지 나중에 나눌 수 있습니다. 관리자 비밀번호 변경과 외부 접근 차단은 설치 단계에서 같이 해 두는 것이 좋습니다.

렌탈로 쓸 때 월 비용에 들어가는 것

컬러 디지털복합기 렌탈은 월 100,000원부터(VAT 별도)이고, 기종과 월 출력량에 따라 견적이 달라집니다. 월 정액에는 토너 등 소모품, 부품 교체, 출장 수리, 분기 정기점검이 들어갑니다.

카운터는 원격으로 자동 수집되어 토너가 떨어지기 전에 미리 배송됩니다. 여러 사람이 쓰는 기종일수록 누가 토너를 주문할지 정해져 있지 않아 비는 일이 생기는데, 이 구조에서는 그 업무가 없어집니다. 기준 금액은 /rental/price/ 에서 보시고, 기종 상담은 053-588-7119로 문의하시면 됩니다.