사진이나 영상을 외부 사람에게 링크로 보낼 수 있나요?
됩니다. File Station이나 Synology Photos에서 파일·폴더·앨범을 골라 '공유 링크'를 만들면 상대는 계정 없이 링크만으로 내려받거나 봅니다. 링크에 비밀번호와 만료 기간을 걸 수 있어 학원이 학부모에게 행사 사진을 보내거나 거래처에 도면을 전달할 때 메일 첨부보다 편합니다.
공유 링크는 외부 접속이 열려 있어야 사무실 밖에서 열립니다. 대량 배포가 잦은 곳은 만료 기간을 기본으로 걸고, 지난 링크는 주기적으로 정리하는 규칙을 같이 잡습니다.
File Station 과 Synology Photos 에서 링크 만드는 절차
File Station 에서 파일이나 폴더를 우클릭해 공유를 누르면 공유 링크 창이 열립니다. 링크를 복사하기 전에 보안 설정을 폅니다. 비밀번호를 걸고 유효 기간에 시작·종료 시각을 넣습니다. 폴더에 링크를 걸면 상대는 폴더 안 전체를 보고 내려받으며, 이후 그 폴더에 추가한 파일도 같이 보입니다. 만든 링크는 File Station 의 도구 메뉴 안 공유 링크 관리자에서 목록으로 보고 편집·삭제합니다.
Synology Photos 는 앨범 단위가 편합니다. 사진을 골라 앨범을 만들고 앨범 화면의 공유에서 공유 링크를 켠 뒤 권한을 보기 또는 다운로드로 정하고 비밀번호와 만료를 넣습니다. 상대는 브라우저에서 미리보기 화면으로 넘겨 보므로 학부모나 거래처가 앱 없이 보기에 File Station 링크보다 낫습니다. 도면·문서처럼 파일 그대로 받아야 하는 것은 File Station 링크가 맞습니다.
링크 주소가 어떻게 만들어지는지도 확인합니다. 제어판 외부 액세스 고급 탭의 호스트 이름 항목에 DDNS 주소가 들어 있어야 링크가 그 주소로 만들어집니다. 비어 있으면 내부 IP 로 만들어져 사무실 밖에서는 열리지 않습니다. QuickConnect 를 쓰는 곳은 QuickConnect 주소로 링크가 생깁니다.
반대로 상대가 파일을 올리게 하려면 File Station 의 파일 요청 기능이 DSM 버전에 따라 있습니다. 폴더에 요청 링크를 만들면 상대는 계정 없이 그 폴더에만 올릴 수 있어 거래처에서 사진이나 서류를 받을 때 씁니다.
| 상황 | 앱 | 권장 옵션 |
|---|---|---|
| 행사 사진을 학부모에게 | Synology Photos 앨범 | 보기 권한, 만료 2주 안 |
| 도면·계약서를 거래처에 | File Station 파일 링크 | 비밀번호 + 만료 |
| 거래처에서 서류 받기 | File Station 파일 요청 | 전용 폴더, 만료 |
링크 공유에서 생기는 사고와 정리하는 법
링크는 전달되면 누구나 엽니다. 그래서 비밀번호는 링크와 다른 경로로 보냅니다. 링크는 메일로, 비밀번호는 문자나 전화로 주는 식입니다. 같은 메일에 둘을 함께 적으면 비밀번호를 건 의미가 없습니다.
폴더 통째로 공유한 뒤 그 폴더에 다른 파일을 넣어 같이 보이게 되는 실수가 잦습니다. 배포용 폴더를 따로 만들어 보낼 것만 복사해 넣고 그 폴더에 링크를 거는 습관이 안전합니다. 지난 링크는 공유 링크 관리자에서 만든 날짜순으로 보이니 여기서 지웁니다.
링크가 갑자기 안 열리는 원인은 넷 정도입니다. 파일을 옮기거나 이름을 바꾼 경우, 만료된 경우, DDNS 나 포트포워딩 설정이 바뀐 경우, 인증서 경고를 상대가 넘기지 못한 경우입니다. 되돌리기는 간단합니다. 링크를 삭제하면 그 즉시 무효가 되고 파일 자체는 그대로 남으니, 잘못 보낸 링크는 지우고 새로 만들면 됩니다.
사진 수백 장을 한 번에 내려받게 하면 회사 인터넷 업로드 속도가 상한이라 느립니다. 대량 배포는 Photos 링크로 보기만 하게 하고 다운로드는 필요한 사람만 하게 두는 편이 회선 부담이 적습니다.